Обязанности: 1. Осуществление работ по ведению архивного дела в организации.
2. Создает и поддерживает в актуальном виде справочную систему документов в архиве.
3. Отбирает, упорядочивает, комплектует, использует, обеспечивает сохранность документов.
4. Контролирует ведение, оформление делопроизводства в структурных подразделениях Организации.
5. Регистрирует, принимает на хранение документы от структурных подразделений Организации.
6. Способствует сохранности документов, направленных в архив.
7. Шифрует единицы хранения в соответствии с законодательством РФ и принятыми в Организации нормами.
8. Разрабатывает и поддерживает в актуальном виде номенклатуру дел.
9. Создает систему поиска документов, обеспечивает быстрый, удобный доступ к ним.
10. Подготавливает описи дел с постоянными, долговременными и временными сроками хранения, а также внутренние описи на документы.
11. Осуществляет нумерацию страниц в деле.
12. Следит за соблюдением правил противопожарной защиты в помещениях архива.
13. Контролирует состояние документов, своевременность их восстановления, соблюдение условий хранения в помещениях архива для обеспечения их целостности и сохранности.
14. Участвует в работе по проведению экспертизы практической, научной ценности архивных документов.
15. Подбирает и выдает архивные копии и документы в соответствии с поступающими запросами.
16. Составляет справки на основе сведений, содержащихся в документах архива, подготавливает сведения для составления отчетов о деятельности архива.
17. Использует в работе средства автоматизации учета, коммуникации.
18. Помогает сотрудникам Организации в поиске необходимых документов.
19. Инструктирует сотрудников о правилах подготовки, сдачи дел в архив.
20. Проводит инвентаризацию хранимых в архиве документов.
21. Подготавливает акты на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
22. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.
Условия:
- 0,5 ставки, график работы оговаривается индивидуально;
- официальное оформление по ТК РФ;
- столовая на территории Организации.
Похожие вакансии