Просмотр вакансии

Обязанности:

- Организация работы офиса (документооборот, обеспечение жизнедеятельности);

- Поиск, отбор, найм и увольнение персонала;
- Ведение кадрового делопроизводства (оформление приема, перевода, увольнения сотрудников, ведение личных дел, подготовка приказов, трудовых договоров, доп.соглашений)

- Ведение контроля и учет сотрудников, отпусков;
- Ведение табеля учета рабочего времени;
- Архивирование документов (кадровых и административных);
- Контроль за хранением и систематизацией документации;
- Взаимодействие с бухгалтерией, юристом и руководством;
- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, регистрация, перенаправление или ответ на полученную корреспонденцию;

- Ведение дел в 1С ЗУП, Enbek.kz;

• Дополнительно (Организация корпоративных мероприятий; Встреча гостей и посетителей офиса, обеспечение комфортного приема; организация чая/кофе для гостей);
• Организация и контроль административной деятельности офиса;
• Прием звонков, работа с почтой и курьерскими службами;
• Организация встреч, переговоров, совещаний;
• Обеспечение офиса расходными материалами и канцтоварами;
• Взаимодействие с подрядчиками (уборка, техника, поставщики);
• Контроль порядка и функционирования офисной инфраструктуры.

Требования:

- Опыт работы кадровиком от 5 лет;

- Знание трудового законодательства РК;
- Навыки ведения кадрового делопроизводства;
- Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel), электронный документооборот
- 1С ЗУП;

- МФЦА и Астана хаб знание требований;

-Стрессоустойчивость и многозадачность.