Просмотр вакансии

Компания ищет помощника юриста-делопроизводителя в юридический отдел.

Работа подойдет кандидату, который умеет внимательно работать с документами, соблюдает сроки, аккуратно ведет реестры и готов выполнять текущие поручения юриста.

Обязанности:

- Прием, регистрация, систематизация и хранение договоров, дополнительных соглашений, актов, писем, претензий и иных документов.

- Подготовка простых юридических и деловых документов по утвержденным шаблонам: писем, уведомлений, сопроводительных писем, актов, реестров, проектов договоров.

- Ведение реестров договоров, контроль сроков действия договоров, сроков подписания и возврата документов.

- Сканирование, копирование, распечатка, подшивка документов, формирование архивных папок.

- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: почта, курьерские службы, электронная почта.

- Передача документов на подпись, контроль возврата подписанных экземпляров.

- Взаимодействие с контрагентами по техническим вопросам обмена документами.

- Выполнение поручений руководителя юридической службы.

Требования:

- Высшее или среднее профессиональное образование. Юридическое образование будет преимуществом.

- Опыт работы с документами, договорами, архивом или делопроизводством приветствуется.

- Грамотная письменная речь.

- Уверенное владение Word, Excel, электронной почтой.

- Внимательность к деталям, аккуратность, исполнительность.

- Умение работать с большим объемом документов.

- Ответственное отношение к срокам и поручениям.

Условия:

Официальное трудоустройство.

График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00.

Обеденный перерыв: с 13:00 до 14:00.

Работа в офисе.

Обучение внутренним правилам работы с документами.

Стабильная работа в юридическом отделе компании.