Просмотр вакансии

1. Планирует и координирует рабочий день генерального директора (организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря).
2. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы генерального директора.
3. Организует проведение телефонных переговоров генерального директора.
4. Записывает в его отсутствие полученную информацию и своевременно доводит до его сведения.
5. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
6. Организует прием посетителей генерального директора.
7. Организует поездки и командировки генерального директора (осуществление визовой поддержки, бронирование гостиниц, формирование программы поездки).
8. Ведет телефонную и информационную базы генерального директора.
9. Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы генерального директора
10. По поручению генерального директора составлять письма, запросы, другие документы, выполнять отдельные служебные поручения генерального директора.

Требования:

1. Знание основных правил делопроизводства и документооборота, а также 1С:Документооборот.

2. Свободное владение основным функционалом Word, Excel.

3. Умение работать с большим объёмом информации.

4. Внимательность к деталям и ответственный подход к работе.

Условия:

1. Трудоустройство и социальный пакет – согласно ТК РФ.

2. В офисе рабочий день с 9-00 до 18-00, пятница до 16.45.

4. Удобное месторасположение офиса (7 минут от метро улица Академика Янгеля либо 3 минуты на автобусе).