Просмотр вакансии

ВАМ ПРЕДСТОИТ:

• Административная поддержка отдела маркетинга: организация встреч, подготовка презентаций, ведение и архивирование протоколов, бронирование переговорных, пропуска, печать и отправка документов
• Управление календарём Руководителя отдела
• Ведение документооборота отдела: PR/PO, учёт расходов и оплат, контроль подписания договоров/приложений/актов, ведение корреспонденции, аналитических таблиц, реестров контрактов, приказов, доверенностей, архив
• Работа в корпоративных системах: SAP, Orders, EnDocs
• Поддержка в организации регулярных общекомандных встреч (ежемесячно): бронирование переговорных, организация приглашений в календарях, координация подготовки спикеров, модерация встречи, сбор и консолидация вопросов участников по итогам мероприятия
• Подготовка презентаций и слайдов (по запросу руководителя и сотрудников отдела)
• Ведение спецпроектов и еженедельного статуса по спецпроектам
• Участие в проектах и взаимодействие со смежными подразделениями
• Поддержка организации внутренних и внешних мероприятий, конференций, тренингов и тимбилдингов
• Поддержка командировок: командировочные документы, билеты, отели, визы, такси, сопровождение встреч, авансовые отчёты

МЫ ОЖИДАЕМ ОТ ВАС:

• Высшее образование
• Наличия опыта работы на аналогичной позиции от 1-го года
• Знания и умения работать с MS Office, MS Outlook
• Английский язык не ниже уровня Intermediate
• Аккуратность, внимание к деталям, любознательность, умение работать с большим объемом информации в условиях многозадачности, умение планировать свою деятельность и порученные активности отдела, навыки письменной и устной коммуникации
• Коммуникабельность, ориентация на качество выполнения работ

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ

• Оформление через кадровое агентство
• Конкурентную заработную плату
• ДМС со стоматологией для сотрудника после окончания срока испытания
• Корпоративную мобильную связь
• Ноутбук
• Комфортный офис в центре Москвы
• Гибридный формат работы и гибкое начало/окончание рабочего дня