Просмотр вакансии

Сфера деятельности компании: Арендный бизнес и Управление объектами недвижимости, оказание услуг технической эксплуатации и клининга.

Цели: Увеличение доходов компании за счёт наиболее эффективного использования собственных коммерческих площадей, увеличения объема услуг управления объектами на внешнем рынке, создание и поддержание положительного имиджа Компании.

Основные обязанности:

Управление арендными отношениями:

• Определение коммерческих условий и координация процедуры заключения договоров аренды.
• Постоянная актуализация информации по размеру арендных ставок на аналогичные площади, стоимости и составу предоставляемым услугам и, в целом, по состоянию и возможностям рынка коммерческой недвижимости.
• Сопровождение доходных договоров, минимизация угроз ротации Арендаторов и сокращение сроков простоя освободившихся площадей.
• Текущая работа с существующими арендаторами и пользователями помещений, обеспечение контроля выполнения ими условий по заключенным договорам, вкл. соблюдение финансовой дисциплины.
• Поиск и привлечение арендаторов, взаимодействие с брокерами
• Контроль своевременного поступления платежей по договорам аренды и договорам на оказание услуг. Организация работы по взысканию просроченной дебиторской задолженности.
• Ведение реестра и актуализация информации по заключенным договорам, Арендаторам, Собственникам, обслуживающим организациям, площадям, арендным ставкам, стоимости оказываемых услуг и тарифам на энергоресурсы.

Увеличение доходов Компании:

• Формирование предложений по стоимости оказываемых услуг как на расширение палитры услуг, так и на и сокращение их себестоимости и оптимизации затрат в части технической эксплуатации и клининга.
• Взаимодействие с инженерной службой, анализ и сопоставление получаемой информации в части объемов потребления коммунальных услуг, формирование предложений по снижению коммунальных расходов.

Продвижение на внешнем рынке как FM – оператор (Facility management):

• Подготовка и сопровождение всей работы связанной с успешным участием Компании в торгах, тендерах на внешнее управление и эксплуатацию, вкл. подготовку необходимых презентационных материалов и расчётов.
• Работа с сайтом Компании, презентационными материалами, актуализация и обновление информации.
• Обеспечение присутствия информации о Компании на специализированных площадках и ресурсах.
• Поиск и привлечение объектов коммерческой недвижимости на комплексное управление и техническую эксплуатацию.

Участие в корпоративных процессах / проектах:

• Участие в составлении бюджета при формировании бизнес-плана.
• Разработка и внедрение стандартов качества по оказываемым услугам (Facility management).
• Отчетность

Подчинение: Генеральному директору

Требования к опыту и знаниям: Высшее профессиональное образование (экономист, маркетолог). Профессиональный опыт не менее 5 лет. Знание ПК (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, 1C). Личные качества: активная жизненная позиция, ориентированности на клиента, коммуникабельность, командный дух, умение работать в условиях многозадачности.

Должен знать: Гражданский и Налоговый кодексы РФ. Основы бухгалтерского учета. Основные принципы финансового планирования. Основы менеджмента и маркетинга. Перспективы инновационной и инвестиционной деятельности. Рыночные методы хозяйствования и финансового менеджмента. Порядок разработки бизнес-планов. Порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров. Основы администрирования. Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров. Экономику, организацию производства, труда и управления.

Условия:

• Заработная плата обсуждается по результатам собеседования (в зависимости от уровня квалификации и иных профессиональных и деловых качеств);
• Социальный пакет: корпоративная мобильная связь, комплексный обед в офисе; ДМС (после прохождения испытательного срока);
• Офис в шаговой доступности от станций м. Курская и Чкаловская
• Режим работы 5/2 с понедельника по четверг с 9:00 до 18:00, в пятницу с 9:00 до 17:00.