Просмотр вакансии

Обязанности:

Банк и платежи

• Ежедневно обрабатывать банковские выписки (30–50 платежей в день).

• Готовить зарплатные ведомости и загружать их в банк.

• Создавать платёжки поставщикам и выгружать их в клиент-банк.

• Следить, чтобы вовремя оплачивались кредиты и аренда (по графику).

Документы и учёт

• Заводить новых контрагентов в 1С (проверять их в ЕГАИС, оформлять договоры в 1С и Word).

• Проверять и проводить авансовые отчёты сотрудников.

• Вносить в базу первичку от самозанятых, транспортников, арендодателей, операторов связи.

• Сверяться с покупателями и поставщиками (акты сверок).

• Выставлять счета клиентам и оформлять отгрузки.

• По запросу менеджеров отправлять им счета.

• Регистрировать входящие документы, вести таблицу отгрузок.

• Оформлять договоры аренды оборудования, вести учёт оборудования (холодильники, микроволновки и т.п.).

Претензии и письма

• Готовить досудебные претензии и собирать пакеты документов для суда.

• Отправлять корреспонденцию (почта, курьеры).

• Составлять информационные письма поставщикам.

Хозчасть и администрирование

• Заказывать канцелярию, воду, кофе, чай.

• Выполнять мелкие работы в 1С: закрывать/открывать отгрузки, переносить договоры с одного менеджера на другого и другие подобные задачи.

Требования:

• Знание бухгалтерского учёта
• Опыт работы с 1С;
• Желательно опыт работы с 1С:Комплексная автоматизация;
• Опыт работы с ЕГАИС будет преимуществом.

• Пятидневка с 9.00 до 18