Город: Москва
Занятость: Полная, 5/2
Опыт работы: От 3 до 6 лет
- организация, координация и контроль проведения деловых мероприятий, выполнение всех обязательств по реализации проектов;
- организация участия Банка во внешних мероприятиях – отраслевых и партнерских;
- взаимодействие с партнерами, смежными департаментами и подрядчиками при согласовании планируемых мероприятий;
- подготовка дорожной карты проекта, плана работ, бюджетирование, ведение отчетности и документооборота в соответствии с внутренними регламентами Банка;
- работа с подрядчиками (проведение тендеров, анализ предложений, согласование условий, заключение и сопровождение договоров, документооборот);
- организация участия и координация представителей Банка в мероприятиях (партнерское, делегатское и спикерское участие), взаимодействие с организаторами мероприятий;
- контроль выполнения графиков подготовки и проведения мероприятий;
- контроль и ведение документооборота с подрядчиками;
- мониторинг современных тенденций и нововведений в области организации мероприятий, форм, инструментов их продвижения;
- подготовка отчетов по мероприятиям.
- Высшее профессиональное образование
-
Опыт работы в организации деловых мероприятий от 3-х лет
- опыт организации круглых столов, конференций, бизнес-завтраков и других деловых мероприятий различного уровня;
- опыт проведения мероприятий в рамках крупных отраслевых мероприятий/выставок;
- опыт работы с общественными организациями, устроителями форумов, ивент-компаниями;
- опыт работы с проектами под ключ, умение соблюдать намеченные сроки и планируемый бюджет;
- опыт проведения тендеров в области организации и проведения деловых мероприятий;
- опыт планирования деятельности на год (приветствуется);
- знание современных технологий по продвижению мероприятий;
- навыки аналитики показателей (приветствуется);
-
Навыки использования стандартного пакета офисного программного обеспечения для компьютеров, приветствуется умение работать с графическими редакторами (Photoshop, Illustrator, InDesign, Corel Draw, Adobe Flash), знание программы электронного документооборота (типа DIRECTUM, LOTUS и т.д.)
-
Возможность выезжать в командировки, внимательное отношения к деталям проекта, коммуникабельность, дипломатичность, умение анализировать результаты мероприятий, деловая переписка, умение работать в команде и самостоятельно, высокая самоорганизация, умение параллельно вести несколько проектов
- Офис - м. Спортивная / Фрунзенская, ул. Усачева, 24
- Оформление по ТК РФ
- График работы 5/2, пн.- чт. с 9.00 до 18.00, пт. с 9.00 до 16.45, сб, вс - вых. дни
- Расширенный социальный пакет
Адрес: Москва, Усачёва улица, 24
Похожие вакансии