Просмотр вакансии

Мы ищем помощника руководителя, который будет заниматься делопроизводством, ведением рабочего дня руководителя, а также осуществление публикации и сопровождение закупочных процедур по 223-ФЗ

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение календаря;
• Контроль исполнения поручений руководителя и сроков выполнения задач;
• Координация взаимодействия между руководителем и другими подразделениями компании
• Участие в организации корпоративных мероприятий
• Подготовка и оформление документов, отчетов и т.п
• Выполнение личных поручений руководителя
• прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• Отправка и получение корреспонденции(Почта, СДЭК, Яндекс и т.п.)
• Подготовка и оформление внутренних документов (приказы, распоряжения, протоколы)
• Работа с системами электронного документооборота
• Прием и распределение входящих звонков
• Систематизация и архивирование документов
• Организация встреч с партнерами
• Планирование, согласование, проведение закупочных процедур по 223-ФЗ и отчет о их исполнении

• Высшее/Среднее специальное образование
• Знание основ делопроизводства, документооборота и организационного обеспечения
• Опыт работы помощником руководителя или секретарем
• Уверенное пользование ПК и другой оргтехникой
• Переподготовка или курсы повышения квалификации в сфере закупок( желательно, возможно обучение)
• опыт участия и проведения закупок по 223-ФЗ будет преимуществом

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Заработная плата 2 раза в месяц
• График работы 5/2
• Расположение в центре Краснодара и транспортная доступность
• Охраняемая парковка
• Обучение и возможность подработок