Город: Алматы
Занятость: Полная, 5/2
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
Организация и контроль ежедневной работы офиса (канцелярия, офисная техника, заказ воды, кофе и т.д.).
· Контроль за проведением уборки и поддержание порядка и презентабельного внешнего вида офиса.
· Работа с поставщиками - оформление заказов, контроль оплаты счетов, отслеживание сроков поставок. Ключевой навык работа с поставщиком DHL по отправке корреспонденции и контролю за их доставкой. Подписание, отправка и получение финансовых документов.
· Ведение документации, архивирование и делопроизводство.
· Организация командировок (бронирование билетов, отелей, трансфера).
· Административная помощь сотрудникам и менеджерам: подготовка документов, презентаций, отчетов по запросу коллег
· Прием и распределение звонков, электронной почты и корреспонденции.
· Подготовка переговорных комнат, организация встреч с партнерами, клиентами и внутренними командами.
· Координация внутренних мероприятий, тимбилдингов, тренингов и т.п.
· Взаимодействие с головным офисом и отделами.
· Работа с HR, IT и юридическим отделом по административным вопросам.
· Согласование локальных процессов с глобальными политиками и стандартами.
Адрес: Алматы
Похожие вакансии