Просмотр вакансии

Задачи:

• Административная поддержка сотрудников департамента: согласование и организация встреч, ведение календаря, оформление пропусков и командировок, протоколирование встреч;
• Ведение документооборота: сопровождение договоров от этапа согласования и подписания до получения закрывающих документов;
• Взаимодействие с контрагентами, бухгалтерией, юридическим департаментом и HR;
• Работа с финансовыми документами: ежедневное формирование реестра платежей, подготовка еженедельного плана оплат, ведение план-факта и отчетности по расходам департамента;
• Участие в организации клиентских, корпоративных и пресс-мероприятий;
• Формирование и актуализация списков гостей, подготовка бейджей, табличек, раздаточных и других материалов;
• Подбор и заказ клиентских и корпоративных подарков;
• Организация хранения корпоративных материалов на складе, учет запасов мерча и взаимодействие с подрядчиками;
• Организация внутренних активностей департамента;
• Участие в поиске и подборе стажеров для департамента.

Требования к кандидату:

• Опыт на аналогичной должности от 2х лет;
• Высшее образование (приоритет маркетинг и реклама) с желанием развиваться в этой области;
• Владение программами Excel, PowerPoint, Outlook. Умение работать с цифрами, таблицами, составлять/корректировать презентации, вести календарь и назначь встречи;

• Понимание специфики работы с документами и ведения деловой переписки, важен грамотный устный и письменный русский язык;

• Английский язык нам также важен, переводы и составления презентаций на английском языке;

• Нам интересны люди с активной позицией, коммуникабельные, позитивные, ответственные и внимательные к деталям.

Что мы предлагаем:

• Оклад + полугодовые премии по результатам работы (мы полностью "белые");
• Заработная плата зависит от квалификации, готовы обсуждать;
• ДМС после ИС, мобильная связь, корпоративные скидки на фитнес, изучение иностранных языков, свой корпоративный университет, вкусный чай/кофе в любое время дня;
• График работы 5/2 с 9:30 до 18:30 (или 10:00 до 19:00), возможен день удаленной работы;
• Отличная команда профессионалов и дружеская атмосфера в коллективе, отсутствие бюрократии и участие в интересных EVENT проектах для B2B;
• Открытая корпоративная культура, возможность реального карьерного роста (предыдущий ассистент вырос до менеджера по маркетингу);
• Место работы: современный офис в Москва-Сити, Башня Меркурий 12 этаж, рабочее место с видом на Москва-Сити.