Просмотр вакансии

Управляющая компания «РемСтройЭксплуатация» — это команда профессионалов с 15-летней историей, которая развивается в сфере редевелопмента, аренды и управления коммерческой недвижимостью. Мы верим, что успех компании создают люди, и сейчас ищем в нашу команду Архивариуса.

Ключевые задачи:

1. Физическое архивное дело

— Формирование и подготовка пакета документов к хранению.

— Маркировка документации и размещение в цифровом и физическом архиве.

— Систематизация и размещение документов в архивном хранилище.

— Контроль и обеспечение нормативных условий хранения документации.

2. Работа в режиме реального времени

— Актуальное ежедневное ведение архива.

— Консультация по составу документов/информации для сотрудников.

— Подготовка технической документации по внутренним запросам.

3. Цифровизация документооборота

— Систематизация электронного архива.

— Сканирование и электронная регистрация входящей/исходящей документации.

— Ведение электронной и физической базы документации;

— Рассылка документации по запросу;

— Организация печати документации, комплектование, внесение служебных отметок;

Требования к кандидату:

— Опыт работы с архивными системами (будет большим преимуществом).

— Высокая внимательность к деталям и аккуратность.

— Навыки систематизации, классификации и организации документов.

— Способность эффективно работать в режиме многозадачности.

— Осознанная ответственность за сохранность документации.