Просмотр вакансии

Founder’s Right Hand (PA + Business Associate COO Track)

Мы ищем человека, который станет правой рукой основателя международного IT-бизнеса и со временем сможет вырасти в операционного директора.

Это не классическая позиция Personal Assistant и не обычная административная роль. Нам нужен человек, который готов глубоко погружаться как в бизнесовые, так и в личные задачи руководителя, постепенно брать на себя всё больше ответственности и становиться ключевым связующим звеном между людьми, проектами и процессами.

Основатель развивает международные проекты в сфере цифровых медиа, сообществ и технологий. Сейчас запускаются новые направления и IT-проекты, поэтому требуется сильный помощник, который поможет увеличить скорость принятия решений, систематизировать процессы и освободить время руководителя для стратегических задач.

• Ведение календаря руководителя
• Организация встреч и контроль follow-up задач
• Полное сопровождение поездок и travel management
• Координация бытовых и семейных вопросов
• Поиск и взаимодействие с подрядчиками
• Координация домашнего персонала
• Выполнение различных личных поручений

• Исследования и аналитика по новым направлениям бизнеса
• Подготовка информации для принятия решений
• Поиск решений, поставщиков, сервисов и партнеров
• Контроль исполнения задач и договоренностей
• Систематизация процессов и информации
• Работа с AI-инструментами и автоматизацией рутинных процессов
• Постепенное участие в операционном управлении проектами

• Проживаете на Кипре (город неважен), мобильны и свободны в передвижении по Кипру
• Уровень английского строго не ниже В2, грамотная русская речь, умение четко и емко выражаться

• Отлично организованы и не нуждаетесь в постоянном контроле

• Умеете держать в голове большое количество задач одновременно

• Любите порядок, структуру и внимание к деталям

• Умеете работать с конфиденциальной информацией

• Не боитесь брать ответственность

• Способны самостоятельно находить решения

• Умеете спорить по существу и предлагать альтернативные варианты

• Легко переключаетесь между разными типами задач

• Комфортно чувствуете себя в стартап-среде
  
  Будет большим плюсом:

• Сильные аналитические способности

• Математический склад ума

• Опыт поддержки предпринимателя или топ-менеджера

• Опыт работы с AI-инструментами

• Опыт координации проектов

• Опыт заботы о семье, детях или управления большим количеством бытовых процессов
  
  Что важно для успеха в этой роли

• Умение слушать и фиксировать детали

• Строгое соблюдение договоренностей и инструкций

• Проактивная коммуникация

• Высокий уровень эмоционального интеллекта

• Сервисный подход

• Желание расти вместе с руководителем и бизнесом в долгую

• 3,000 - 5,000 евро/мес на руки (фиксированная часть + бонусы)

• Регулярный пересмотр уровня зарплаты

• Оформление по ТК

• Будет выдан рабочий телефон

• Гибкий график работы

• Гибридный формат работы

• Возможность профессионального роста до операционной роли

• Работа напрямую с основателем бизнеса

• Участие в запуске новых проектов и построении процессов с нуля

Если вам интересны предпринимательство, операционное управление, запуск новых проектов и вы хотите стать человеком, которому доверяют самые важные задачи — будем рады познакомиться.