Просмотр вакансии

Секретарь директора

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день наполнен интересными задачами? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем внимательного и ответственного секретаря директора, который станет незаменимым помощником в ежедневной работе руководителя и команды.

Ваши задачи:

• Приём, регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции
• Организация телефонных переговоров, приём и распределение звонков
• Подготовка обобщённых справок и материалов для совещаний директора
• Составление графиков дежурств сотрудников учреждения
• Работа с электронным документооборотом (ЭДО)
• Запись жителей района на приём к директору и его заместителям
• Ведение делопроизводства и поддержание порядка в документации

Наши ожидания:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
• Уверенное владение ПК, знание офисных программ и систем ЭДО
• Грамотная устная и письменная речь
• Организованность, внимательность к деталям, умение работать с большим объёмом информации
• Доброжелательность, стрессоустойчивость, умение работать с людьми
• Ответственность и самостоятельность в выполнении задач

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• График работы 5/2, с 8:00 до 17:00
• Работа в стабильной и надёжной компании
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах адаптации
• Офис в районе Внуково

О компании ГБУ «ЖИЛИЩНИК РАЙОНА ВНУКОВО» — управляющая компания, обеспечивающая обслуживание многоквартирных домов, дворовых территорий и объектов дорожного хозяйства района Внуково. Мы заботимся о комфорте жителей и качестве городской среды, ценим профессионализм и командную работу.