Город: Минск
Занятость: Полная, 5/2
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
Createx — продуктовая IT-компания. С 2018 года мы разрабатываем мобильные приложения в сферах Health&Fitness, Lifestyle, AI и Utility.
Наша HR-команда считает, что классные продукты начинаются с классных людей. Именно поэтому мы находимся в постоянном поиске соулмейтов и крутых специалистов, с которыми хочется работать долго и продуктивно. А сейчас — особенно! Планы растут, амбиции тоже, и мы готовы к новым вызовам.
Мы переехали в новый офис и ищем офис-менеджера, который поможет создать комфортное, организованное и эффективное рабочее пространство для всей команды.
Для нас это не просто административная роль. Мы ищем человека, который сможет взять на себя организацию офисной жизни, наладить процессы, создать уютную атмосферу и стать надежной опорой для сотрудников в ежедневных рабочих вопросах.
На первом этапе вам предстоит активно участвовать в обустройстве нового офиса, запуске и выстраивании внутренних процессов. В дальнейшем — обеспечивать бесперебойную работу офиса и поддерживать высокий уровень комфорта для команды.
На этапе запуска нового офиса:
- Участие в организации и обустройстве офисного пространства
- Координация поставщиков, подрядчиков и сервисных компаний
- Закупка мебели, техники, хозяйственных товаров и расходных материалов
- Разработка и внедрение офисных процессов и стандартов
- Организация рабочих мест для сотрудников
После запуска офиса:
- Поддержание комфортной, чистой и организованной рабочей среды
- Обеспечение офиса всем необходимым для ежедневной работы команды
- Ведение документооборота и обработка корреспонденции
- Контроль офисных расходов и ведение бюджета
- Взаимодействие с поставщиками и сервисными компаниями
- Участие в организации корпоративных мероприятий и внутренних активностей
- Поддержка сотрудников в административных и организационных вопросах
- Поиск возможностей для улучшения офисных процессов и повышения комфорта команды
- Опыт работы офис-менеджером от 1–3 лет (Обязательно)
- Опыт организации офиса с нуля будет большим плюсом
- Умение выстраивать и поддерживать административные процессы
- Опыт взаимодействия с подрядчиками и поставщиками (закупки, сервисы, ремонт, клининг и т.д.)
- Навыки работы с документами, базовой отчетностью и бюджетированием расходов офиса
-
Привязка заработной платы к курсу валюты
-
У нас два больших корпоратива в году и ежемесячные тимбилдинги для поддержки командного духа
-
Отсутствие микроменеджмента и бюрократии позволяет оперативно решить любой вопрос
-
Комфортный офис с несколькими зонами для отдыха (плейстейшн, настольный теннис, обеденная зона) и музыкальными перерывами
-
Корпоративный мерч
-
Добровольное страхование
Адрес: Минск, улица Гурского, 44
Похожие вакансии