Просмотр вакансии

ТОО «Шаала Агро» приглашает в свою команду ответственного, организованного и вовлеченного Секретаря руководителя.

Мы ищем специалиста, который станет надежной административной поддержкой Директора, поможет эффективно организовать рабочие процессы, обеспечит качественное взаимодействие между подразделениями и поддержит высокий уровень исполнительской дисциплины.

Обязанности

• Ведение документооборота компании (входящая и исходящая корреспонденция).
• Работа в системах электронного документооборота и с электронной цифровой подписью (ЭЦП).
• Планирование рабочего графика руководителя.
• Организация встреч, совещаний, телефонных переговоров и приема посетителей.
• Ведение деловой переписки и работа с электронной почтой.
• Поиск, сбор, анализ и систематизация информации по поручению руководителя.
• Контроль исполнения поручений, отслеживание сроков выполнения задач.
• Подготовка служебных документов, писем, приказов и иных материалов.
• Взаимодействие с внутренними подразделениями компании по организационным вопросам.

Требования

• Высшее или среднее специальное образование.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Навыки работы с офисной техникой.
• Умение эффективно работать в режиме многозадачности.
• Внимательность к деталям и высокий уровень самоорганизации.
• Соблюдение норм деловой этики и конфиденциальности.

Будет преимуществом

• Опыт работы секретарем, помощником руководителя или офис-менеджером.
• Знание основ делопроизводства.
• Опыт работы в 1С.
• Владение казахским и/или английским языком на базовом уровне.

Личные качества

Мы ценим сотрудников, которые обладают:

• ответственностью и надежностью;
• организованностью и дисциплинированностью;
• инициативностью и самостоятельностью;
• доброжелательностью и высоким уровнем коммуникации;
• стрессоустойчивостью и гибкостью в работе.

Условия

• Место работы: СКО, Кызылжарский район, с. Бугровое.
• Бесплатная доставка до места работы и обратно.
• Бесплатное питание за счет компании.
• Официальное трудоустройство согласно ТК РК.
• Стабильная и своевременная выплата заработной платы.
• Поддержка на этапе адаптации и дружный коллектив.
• Возможность профессионального развития в стабильной компании.

Если вы любите порядок, умеете организовывать процессы и готовы стать надежной поддержкой руководителя — будем рады познакомиться с вами!