Просмотр вакансии

Мы международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 10-ти лет подбираем самых классных ассистентов и секретарей нашим клиентам. И ты можешь найти работу мечты вместе с нами!

Сейчас мы в поисках секретаря в Группу Компаний с представленностью в направлениях: просвещение, образование, центр помощи детям, благотворительность, интернет ТВ, производство.

В связи с расширением штата и переездом компании в новый офис, м. Краснопресненская, открыто 3 вакансии.

Обязанности:

Прием и встреча гостей, VIP – партнёров, согласно правилам и стандартам Компании;

Координация графика встреч в переговорных, бронирование, переносы;

Подготовка материалов к встречам и ВКС (распечатка документов, проверка комплектности, распределение по папкам, подготовительная работа к демонстрации презентаций на экране, своевременное устранение технических неполадок);

Контроль чистоты и порядка в приёмных, переговорных, зоны ресепшн;

Чай/кофе/угощения, сервировка стола, создание комфортной атмосферы для гостей;

Своевременное оформление заявок на пополнение недостающих административно-хозяйственных продуктов, расходников.

Высшее образование, релевантный опыт от 1 года;

Грамотная письменная и устная речь;

Английского языка B2+ (свободный разговорный и письменный) - обязательно, будет проверка;

Опыт взаимодействия с собственниками бизнеса, первыми лицами компании и государственных организаций – желательно;

Деловой стиль общения, соблюдение субординации и этикета;

Презентабельный внешний вид, исключительно деловой дресс-код (в пятницу тоже);

Аккуратность и внимательность при работе с документами, презентациями;

Программы и знания: ВКС, Яндекс Телемост, Zoom и прочие (запустить, открыть демонстрацию презентации и др.);

PowerPoint, Word, Excel (включая умение распечатать нужный фрагмент таблицы).

Личностные качества:

Высокий уровень коммуникативных навыков, дисциплинированность;

Высокий уровень ответственности, внимательности и контроль исполнения поручений;

Активность, доброжелательность, бизнес – зрелость.

Заработная плата обсуждается индивидуально;

Оформление по ТК РФ;

Офисный формат работы, м. Краснопресненская;

График работы: 5/2, 3 графика с гибким началом дня по 8 часов.

ЭТАПЫ:

1) онлайн оценка эксперта Smart & Talented;

2) собеседование с руководителем - онлайн;

3) проверка СБ.