Просмотр вакансии

Вакансия: Ассистент руководителя / Офис-менеджер (Операционный контроль)

Кто мы: ООО «АйТи-Формат». Мы создаём интересные технологические продукты, и для эффективной работы нам нужен человек, который наведёт идеальный порядок в офисе и документах.

Ваша миссия: стать операционным центром нашего офиса. Вы — человек-система, который контролирует, чтобы всё работало как часы: от наличия бумаги в принтере до своевременной отправки счетов.

Чем вы будете заниматься (ваши главные задачи)
Документооборот: ведение и контроль первичной документации в 1С. Выставление счетов, УПД, актов. Вы — последняя инстанция, которая проверяет документ перед отправкой клиенту.
Офис-менеджмент: обеспечение жизнедеятельности офиса. Закупка всего необходимого (от канцелярии до воды), контроль чистоты и порядка.
Операционный контроль: вы держите руку на пульсе всего, что происходит в офисе. Контролируете соблюдение общих правил и регламентов, следите за выполнением процессов.
Коммуникации: приём входящих звонков, встреча гостей (включая визиты клиентов), организация видеоконференций.
Поддержка руководителя: помощь в планировании встреч и сверка статусов по задачам. Личные задачи руководителя занимают не более 15% времени (например, помощь в организации поездок).

Наши ожидания от вас
Опыт: на административной должности от 1,5 лет. Вы понимаете, как устроен документооборот в компании. Но если у вас нет данного опыта, готовы также рассмотреть вашу кандидатуру.
Техническая грамотность: уверенная работа в 1С (выставление и проведение счетов, УПД, актов).
Личные качества: системный подход и маниакальная внимательность к деталям. Для вас не существует мелочей. Вы сохраняете спокойствие, когда всё «горит».
Коммуникация: грамотная устная и письменная речь. Вы — лицо компании при общении по телефону и с гостями в офисе.
Современный подход: большим плюсом будет знакомство с ИИ-агентами и нейросетями (Claude, ChatGPT и др.) и их активное использование для решения рабочих задач.
Внешний вид: опрятный, близкий к деловому стилю.

Что мы предлагаем
Стабильность: график 5/2 (с 10:00 до 19:00), официальное трудоустройство с первого дня по ТК РФ.
Конкурентная зарплата: от 60 000 руб.
Комфорт: современный офис в центре Краснодара с собственной парковкой. Ваше рабочее место будет полностью укомплектовано.
Команда: у нас нет токсичности, мы ценим результат и порядок.

Если вы позитивны, открыты к общению, разбираетесь в современных технологиях, любите порядок и готовы стать надёжной опорой для руководителя и всей команды — откликайтесь!