Просмотр вакансии

- подписание согласованных документов

- согласование документов с руководителем и доведение решений до исполнителей;

- контроль исполнения поручений руководителя;

- организация встреч и мероприятий для руководителя;

- прием гостей руководителя;

- организация командировок руководителя (бронирование билетов и отелей, составление маршрутов, подготовка соответствующей документации);

- обеспечение связи между руководителем и всеми сотрудниками компании;

- взаимодействие с руководителями сторонних предприятий по вопросам координации направлений;

- взаимодействие с контрагентами по курируемым направлениям (сбор данных для составления и согласования договоров, контроль оплаты услуг, решение оперативных вопросов по текущим направлениям).

- ежемесячная подготовка документов для сдачи в бухгалтерию предприятия авансового отчета руководителя;

- выполнение текущих поручений управляющего директора;

- составление деловой корреспонденции (письма, приказы, распоряжения, служебные записки и т. д.);

- контроль работы секретаря (проверка документации, поступающей на подпись, запускаемой в работу, ознакомление со всем входящим оборотом писем компаний);

- выполнение функций секретаря в период его временного отсутствия (ведение делопроизводства компании).

- консультирование сотрудников по рабочим вопросам.

• Опыт работы помощником руководителя

• Официальное трудоустройство
• Доставка сотрудников до офиса служебным транспортом