Город: Алматы
Занятость: Полная, 5/2
Опыт работы: От 3 до 6 лет
-
Обеспечение эффективной работы офиса, организацию документооборота
Коммуникация и административное взаимодействие с отделами компании, учет ревизия складских остатков, руководство и делегирование полномочий, распределение обязанностей среди подчинённых лиц, полное обеспечение жизнедеятельности компании, обеспечение функционирования офиса - вода, чай, кофе, хоз. товары, канцтовары, контроль наличия образцов продукции, контроль наличия орг/техники, интернет. Обработка служебных записок
- мониторинг рынка по поиску и закупу товаров по запросу, при необходимости осуществлять заказы. Контроль оплаты счетов, доставки товара на склад.
- подготовка заявок с поставщиками, осуществление контроля поставки товара
- при необходимости работа с запросами от отдела продаж по выставлению счетов, оформления договора, спецификации, осуществление отгрузки товара
- выполнение поручений руководителяподготовка договоров/спецификаций, обработка запросов на счета для оплаты, отгрузка товара со склада. Сопровождение документооборота (от продажи до закрытия оригиналами документов).
- Стрессоустойчивость
- Знание офисных программ, 1С
- пунктуальность
- опыт работы в команде
- опыт в делегировании процессов
- опыт в расчетах складских остатков
- График работы: понедельник - пятницу с 9.00 до 18.00
Адрес: Алматы, проспект Турара Рыскулова, 73А
Похожие вакансии