Просмотр вакансии

Обязанности:

• Взаимодействие с контрагентами в строительном проекте;
• Составление и оформление документации для заключения договоров подряда/субподряда, поставки;
• Входной контроль проектной, договорной, исполнительной и приёмо-сдаточной документации;
• Подготовка и оформление исполнительной и приёмо-сдаточной документации;
• Организация согласования актов, счетов, договоров;
• Составление и ведение отчетности;
• Составление аналитических и сводных таблиц.

Требования:

• Высшее строительное образование
• Уверенное знание MS Excel , Word – обязательно, графические редакторы и автокад (базовый уровень)
• Знание правил оформления и состава проектной, рабочей, технических заданий на ПИР, исполнительной документации
• Базовые знания бухгалтерской и строительной документации
• Опыт работы в ПТО

-Выполнение поручений руководителя;

- Административная поддержка команды проекта;

- Ведение реестра договоров;

- Проверка договоров для заключения, подготовка дополнительных соглашений

- Актуализация графика выполнения работ по проекту, периодическая подготовка справок, диаграмм, отчетности на основании общего графика проекта;

- Общение и официальная переписка по проекту (согласующие органы, подрядчики, сотрудники компании, пр.);

- Ведение бюджета проекта, периодическая актуализация, подготовка справок исполнения бюджета, пояснительных записок для исполнения бюджета; Умение работать со сводными таблицам EXCEL обязательно!!!

- Работа во внутренней программе 1С ДО по согласованию договоров, заявок, счетов на оплату (подготовка и загрузка документов, контроль согласований, оплаты), УПД, актов, отчетов и т.д;

- Контроль исполнения обязательств Заказчика, Подрядчика
заключенным договорам: предоставление документации для выполнения работ,
своевременная выдача рабочей документации, получение отчетов, подписание документов, оплаты, передача оригиналов, внесение изменений в документацию;

- Взаимодействие с профильными специалистами компании для проверки документации, РД, смет, ТЗ;

- По результату проверки документации, РД, ПД, КС и отчетов подготовка писем
подрядчикам и исполнителям, контроль получения и анализ ответов;

- Формирование архива документации по договорам и Проектам (электронный и бумажный)

Условия:

Офис метро "Проспект мира"
Официальное трудоустройство