Просмотр вакансии

О компании
Мы - команда профессионалов, специализирующаяся на производстве декораций для телевидения, застройке музейных пространств и создании декораций для событийных мероприятий. Наша цель - воплощать креативные идеи клиентов в уникальные и функциональные проекты.
Ищем ассистента менеджера, который поддержит процесс от идеи до реализации, поможет команде работать быстро и эффективно, генерировать новые идеи и адаптироваться к изменениям.

Обязанности:

Организационные и административные задачи:
- Выполнение задач, поставленных менеджером
- Помощь в планировании, распределении задач и контроле сроков выполнения работ.
- Взаимодействие с подрядчиками, исполнителями и внутренними отделами для своевременного выполнения работ.
Коммуникация и взаимодействие:
- Помощь в работе с клиентами: участие в переписке, подготовка ответов на вопросы, ведение телефонных переговоров при необходимости. (Клиентская переписка: обработка запросов, подготовка ответов на технические вопросы, например, "Сколько весит конструкция?").
- Подготовка презентационных материалов, помощь в подготовке к встречам и переговорам с заказчиками.
- Взаимодействие с транспортом, складами и поставщиками

Требования:

Опыт и образование:
- Опыт работы: от 1 года в сфере менеджмента проектов, административно-хозяйственной деятельности или смежных областях (декоративное искусство, дизайн, событийный менеджмент).
- Образование: не обязательно, но преимуществом будет наличие среднего специального или высшего образования в области дизайна, менеджмента, архитектуры или смежных специальностей.

Навыки и компетенции:
- Компьютерная грамотность: уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), знание работы с электронной почтой, браузерами и облачными сервисами.
- Работа со специализированными программами: преимуществом будет знание графических редакторов (Photoshop, Illustrator), 3D-моделирования (SketchUp, AutoCAD, Blender), и других программ для работы с декорациями.
- Организационные навыки: умение планировать рабочий процесс, вести деловую переписку, контролировать сроки и достигать поставленных целей.
- Коммуникативные навыки: уверенное владение русским языком (письменным и устным), коммуникабельность, умение работать с клиентами и командами.

Личные качества:
- Ответственность и внимание к деталям: аккуратность в ведении документации и контроле задач.
- Командная работа: способность эффективно взаимодействовать с коллегами и подрядчиками.
- Многозадачность: умение одновременно работать над несколькими проектами и оперативно реагировать на изменения.
- Инициативность и стрессоустойчивость: готовность брать на себя ответственность и оперативно решать возникающие задачи.

Преимущества для кандидата
- Возможность работать в интересной и креативной сфере (декорации для ТВ, музеев, событий).
- Работа в команде профессионалов с возможностью профессионального роста.
- Гибкий график работы и комфортные условия труда.
- Возможность знакомства с уникальными проектами и участия в их воплощении.

Условия:

- Формат работы: полный рабочий день (с возможностью гибкого графика в зависимости от проекта).
- Режим работы: с понедельника по пятницу (возможны сверхурочные работы по согласованию в период подготовки крупных проектов).