Просмотр вакансии

Обеспечить качественную административную поддержку деятельности ЗПП, своевременный документооборот, организацию встреч, прием и распределение входящей информации, а также координацию взаимодействия с внутренними службами, поставщиками и логистикой.

Сотрудник необходим для разгрузки руководителя и подразделения от текущих административных операций, повышения исполнительской дисциплины, контроля поручений и упорядочивания документооборота.

ЦЕЛЬ ДОЛЖНОСТИ:

Организация стабильной административной работы ЗПП: ведение документации, поддержка руководителя и подразделения, обеспечение корректного информационного обмена, сопровождение встреч, графиков и деловой переписки.

Ожидаемый результат: своевременная обработка информации и документов, отсутствие сбоев в административных процессах, качественная коммуникация с внутренними и внешними контрагентами.

ОСНОВНЫЕ ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ :

• Оказывать административную поддержку директору ЗПП и подразделению.

• Вести, систематизировать и контролировать текущую документацию подразделения.

• Принимать, регистрировать и распределять входящую информацию и поручения.

• Организовывать встречи, рабочие совещания, графики и необходимые организационные мероприятия.

• Вести деловую переписку, готовить простые письма, служебные записки и иные документы по поручению руководителя.

• Контролировать офисные и административные расходы в зоне ответственности.

• Взаимодействовать с внутренними службами, поставщиками, логистикой и другими подразделениями компании.

• Работать с 1С и офисными программами в рамках административного учета и документооборота.

• Обеспечивать соблюдение корпоративных норм, конфиденциальности и исполнительской дисциплины.

Требования:

Среднее специальное или высшее образование. Предпочтительно: административное управление, документооборот, экономика, менеджмент или смежные направления.

Знания:

MS Office: Word, Excel, Outlook; уверенная работа с 1С; навыки документооборота; ведение деловой переписки; организация встреч и графиков; прием и распределение информации; контроль офисных расходов.

Опыт:

Опыт административной, офисной или ассистентской работы от 1 года. Желателен опыт работы в производственной, логистической или административной службе.