Просмотр вакансии

• Работа в 1С Документооборот: контроль заявок на закупку, постановка счетов на оплату

• Работа с почтой: Переписка с подразделениями по вопросам задолженности перед поставщиками, оприходования документов, своевременного предоставления документов

• Работа с почтой: Переписка с контрагентами по вопросам задолженности, сверки, замены документов

• Внесение первичных документов поступления ТМЦ в программу 1C, и счетов-фактур, работа с документами поступления в ЭДО (проверка наличия подписей, печатей, отражения в ЭДО, соответствия заявкам, сканирование)

• Формирование реестра счетов на оплату

• Последующий контроль документов прихода продуктов и напитков, исправление ошибок ( проверка оформления документов, соответствия документам ЭДО, проведения)

• Контроль ОСВ по сч. 60. Контроль дебиторской/кредиторской задолженности по сч.60.

  Рассылка информации о дебиторской задолженности ответственным лицам (Отдел закупок, склад, начальники отделов)

• Отправка почты контрагентам: формирование реестра почтовых отправлений, подписание конвертов

• Сверка расчетов с поставщиками (проверка и

  подписание актов сверки, рассылка актов сверки, подписание подтвержденных актов сверки, сканирование и хранение подтвержденных актов сверки)

• Ответ на запрос аудиторов и главного бухгалтера.

• Организация хранения первичных документов, согласно книги покупок.

• Контроль соответствия данных первичных документов проверка наличия и правильности оформления документов поступления

• Контроль сроков получения документов поступления, согласно БУ и законодательства.

• Переписка с контрагентами по вопросам расхождений в актах сверки с привлечением работников склада

Требования:

• 1С Бухгалтерия 3.0 опыт работы обязателен
• 1C:Общепит опыт работы приветствуется
• 1С: СЭД опыт работы приветствуется
• Способность работать с большим объемом информации.
• Коммуникабельность. Умение эффективно взаимодействовать с сотрудниками организации и сотрудниками поставщиков
• Знание офисных программ.
• Опыт работы в финансовом департаменте гостиничной сфере приветствуется

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, «белая» заработная плата;
• График работы 5/2
• Место работы: г. Сочи, Центральный р-н, ул. Орджоникидзе, 11А;
• Расширенный социальный пакет, ДМС, включающий стоматологию;
• Бесплатное питание для сотрудников в служебной столовой;
• Бесплатные тренировки по йоге и беговой клуб;
• Предоставление скидок на услуги в отеле;
• Прохождение медицинского осмотра за счет работодателя;
• Возможности обучения: корпоративные тренинги, внешнее обучение;
• Корпоративные мероприятия: регулярные встречи команд, ежеквартальные собрания сотрудников с фуршетом, бесплатные корпоративы – летний выездной и зимний, празднование профессиональных праздников.