Город: Караганда
Занятость: Полная, 5/2
Опыт работы: Нет опыта
- регулирование распорядка дня Директора/Заместителя директора Филиала по назначенным совещаниям, запланированным встречам, своевременное предупреждение Директора/Заместителя директора Филиала о предстоящих совещаниях или встречах, на которые он приглашен и которые назначены самим Директором/Заместителем директора Филиала;
- осуществление оперативного обеспечения телефонных переговоров Директора/Заместителя директора Филиала, прием и передача телефонограмм, прием сообщений во время отсутствия Директора/Заместителя директора Филиала и незамедлительное доведение телеграмм, телефонограмм и сообщений до него, оповещение лиц, приглашаемых на совещание;
- осуществление записи на прием работников и граждан по личным вопросам;
- контроль по выполнению принятых решений или данных поручений;
- ведение алфавитного или должностного списка служебных, сотовых и домашних телефонов Директора/Заместителя директора Филиала, руководителей структурных подразделений Центрального офиса и Филиала, а также руководителей местных органов государственной власти, организаций и учреждений, с которыми Филиал осуществляет взаимодействие;
- осуществление проверки, до начала рабочего дня, готовности кабинета и приемной Директора Филиала (качество уборки, проветривание, наличие канцелярских принадлежностей, соответствие перекидного календаря, работа телефонных аппаратов и т.п.);
- в случаях длительного отсутствия Директора Филиала, по согласованию с ним, осуществление передачи документов на исполнение;
- выполнение указаний, распоряжений и поручений Директора Филиала;
- среднее специальное/ незаконченное высшее/высшее образование;
- знание основ делопроизводства;
- уверенное владение персональным компьютером.
- владение казахским и русским языком
Адрес: Караганда, проспект Шахтёров, 35/1
Похожие вакансии