Город: Бишкек
Занятость: Полная, 5/2
Опыт работы: От 3 до 6 лет
- Формирование и ведение сводного архива проекта: оригиналы, копии, скан-копии
- Организация и контроль физического архива оригиналов
- Ведение электронного архива (скан-копии, цифровые документы)
- Администрирование архива в системе электронного документооборота
- Обеспечение целостности, сохранности и актуальности всех архивных фондов
- Сбор документации по всем отделам и направлениям проекта
- Разработка и внедрение единой классификационной системы и номенклатуры дел (это ключевая задача!)
- Систематизация процессов сбора, регистрации и передачи документов в архив
- Установление и контроль сроков хранения документов в соответствии с законодательством
- Полная ответственность за движение документов по проекту: приём, выдача, возврат, списание
- Взаимодействие с руководителями отделов по вопросам передачи документов в архив
- Контроль соблюдения правил работы с архивными документами всеми участниками проекта
- Ведение журналов учёта выдачи и возврата документов
- Разработка регламентов, инструкций и стандартов архивного дела для проекта
- Подготовка периодических отчётов о состоянии архивного фонда
- Оптимизация и цифровизация архивных процессов
- Участие в аудитах и проверках документации
- Высшее или неполное высшее образование (документоведение, архивное дело, юриспруденция или смежные специальности)
- Опыт работы архивариусом, делопроизводителем или специалистом по документообороту — от 3 лет
- Опыт управления крупным архивом или архивом проекта — приветствуется
- Опыт работы в международных или межрегиональных проектах — будет вашим преимуществом
- Уверенное владение системами электронного документооборота (СЭД)
- Знание нормативной базы в области архивного дела и делопроизводства (КР обязательно; знание законодательства РФ — плюс)
- Навыки построения систем классификации и номенклатуры дел с нуля
- Опыт работы с большими массивами документов и их оцифровки
- Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Понимание принципов организации архивного хранения (физического и электронного)
-
Условия
• Официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу КР.
• Стабильная заработная плата (обсуждается с успешным кандидатом, зависит от опыта)
• Возможность построить систему архивного дела с нуля и оставить свой след в истории проекта
• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00.
• Место работы: офис г. Бишкек.
Адрес: Бишкек
Похожие вакансии