Просмотр вакансии

Компания находится в стадии развития и усиления системы управления.

КТО МЫ И КОГО ИЩЕМ:

Ищем бизнес-ассистента СЕО — очень проактивного, инициативного и системного человека, который станет не просто помощником, а реальным усилением руководителя и бизнеса.

Это роль для человека, который:

• не ждет задач, а действует на опережение;
• видит, где есть риск, задержка или хаос;
• умеет структурировать и доводить до результата;
• берет ответственность, а не просто исполняет.

Если вам комфортно работать только по четким поручениям — эта роль не подойдет.

Сейчас компания находится в стадии трансформации и усиления операционной системы.

Это означает:

• процессы уже есть, но активно усиливаются и развиваются
• у вас будет возможность влиять на то, как устроен бизнес
• вы будете видеть всю картину, а не отдельные задачи

Для кандидата это дает:

• работу напрямую с СЕО;
• участие в принятии решений;
• влияние на скорость и качество развития компании;
• быстрый рост зоны ответственности;
• возможность вырасти в операционного менеджера или руководителя направления.

Это не роль «ассистента ради задач», а точка входа в управление бизнесом.

80% — бизнес-задачи:

• контроль задач, дедлайнов и приоритетов СЕО;
• ведение таск-трекера и контроль исполнения;
• подготовка к встречам, переговорам, стратегическим сессиям;
• создание презентаций и рабочих материалов;
• коммуникация с командой и подрядчиками;
• работа с ИИ-инструментами (ChatGPT, Notion и др.);
• ведение баз знаний, доступов, структурирование информации;
• помощь в организации внутренних процессов;

ФИНАНСЫ:

• работа с первичной бухгалтерией;
• участие в ведении ДДС и P&L;
• сбор и структурирование финансовых данных.

20% — личные задачи СЕО

СЕО разгружен от операционных задач, а система работает стабильно:

• задачи не теряются;
• дедлайны соблюдаются;
• информация структурирована;
• коммуникации управляемы;
• решения принимаются быстрее.

• имеете опыт бизнес- или личного ассистента от 2 лет;
• продвинутый пользователь ПК (Google Docs, Excel, презентации);
• умеете работать с ИИ или быстро осваиваете новые инструменты;
• очень проактивны и инициативны;
• не ждете задач, а сами видите, где нужно включиться;
• умеете доводить задачи до результата;
• системны и внимательны к деталям;
• обладаете высоким уровнем эмпатии;
• ориентированы на результат, а не процесс;
• хотите расти и развиваться;

БУДЕТ ПРЕИМУЩЕСТВОМ:

• опыт работы с финансовыми показателями (ДДС, P&L);
• опыт систематизации процессов;
• опыт работы в быстрорастущем бизнесе.

Нам нужен человек, который:

• действует на опережение;
• поднимает проблемы, а не обходит их;
• предлагает решения, а не только исполняет задачи;
• умеет работать в меняющейся среде;
• готов брать на себя больше ответственности со временем.

• опыт менее 1 года;
• отсутствие инициативы;
• несамостоятельность;
• низкий уровень ответственности;
• несистемное мышление;
• ориентация на процесс вместо результата;
• отсутствие желания развиваться.

• график: 5/2; режим: 8:00–17:00
• формат: офис в центре города, возможен гибрид;
• испытательный срок: до 3 месяцев;
• ЗП от 70 000 (обсуждается по результатам).
• оформление: по ТК РФ или без

ФИНАНСЫ И РОСТ

• пересмотр дохода по результатам работы;
• рост дохода вместе с ростом зоны ответственности.

Для сильного кандидата это не фиксированная роль:
по мере включения в задачи и влияния на бизнес, вы сможете забирать больше ответственности, расти в доходе и двигаться в сторону операционного управления или руководящей роли внутри компании

В сопроводительном письме ответьте:

• какой у вас был опыт ассистента (какие задачи вели)?
• какие процессы вы улучшали или систематизировали?
• с какими инструментами и ИИ работали?
• какой конкретный результат вы дали руководителю?

Отклики без конкретики не рассматриваются