Город: Мытищи (Московская область)
Зарплата:
до 80000
RUR
Занятость: Полная, 5/2
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
- Составление писем, запросов, других документов.
- Вести делопроизводство: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, подготовка и контроль исполнительной дисциплины документов.
- Организовать архивирование документов в соответствии с номенклатурой дел и требованиями законодательства.
- Подача чая/кофе руководителю и гостям во время встреч и переговоров.
- Заказывать канцелярские товары, продукты питания, хозяйственный инвентарь по заявкам сотрудников с последующим учетом и отчетностью.
- Бронировать авиа- и железнодорожные билеты для сотрудников в служебные командировки через аккредитованные агентства.
- Организовывать размещение сотрудников в гостиницах: подбор, бронирование, контроль оплаты.
- Вести электронный и бумажный календарь руководителя, согласовывать встречи.
- Контролировать выполнение поручений руководителя, информировать о сроках.
- Опыт работы от 1 года;
- Способности к быстрому обучению и включению в любой процесс;
- Умение расставлять приоритеты и реагировать на изменение ситуации;
- Способность работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость;
- Умение планировать рабочий день руководства, назначать деловые встречи, переговоры, организовывать командировки;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Высокий уровень знания делового этикета;
- Знание постановлений, распоряжений, приказов и других руководящих материалов, законодательных и нормативных документов, касающихся деятельности предприятия и ведения делопроизводства;
- Знания в области организации делопроизводства, методов оформления и обработки документов, архивного дела.
- Испытательный срок 3 месяца;
- Комфортные условия труда и благоприятная атмосфера;
- Корпоративные мероприятия;
- Оформление в соответствии с ТК РФ, стабильная заработная плата, бонусы;
- График работы: пятидневная рабочая неделя, пн-чт с 8.00 до 17:00, пт с 8.00 до 15.45;
- ДМС после года работы.
Адрес: Мытищи, Силикатная улица, 18Вс1
Похожие вакансии