Город: Бишкек
Занятость: Полная, 5/2
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
- Выполнение офисных и канцелярских задач, способствующих эффективной работе.
- Организация, хранение и архивирование файлов и документов для облегчения доступа к ним.
- Оформление официальной переписки и подготовка административных решений.
- Подготовка и организация встреч, а также других рабочих собеседований и мероприятий.
- Подготовка заявок на закупку для административного отдела и контроль за их выполнением.
- Оказание помощи непосредственному руководителю в отслеживании вопросов логистики, управления персоналом и закупок.
- Получение входящей и исходящей корреспонденции, её регистрация в соответствующих журналах и распределение среди соответствующих сотрудников.
- Мониторинг и координация со всеми административными подразделениями офиса по вопросам переписки, документов и различных рабочих задач.
- Подготовка периодических и внеплановых отчетов для непосредственного руководителя офиса.
- Соблюдение конфиденциальности информации, к которой сотрудник имеет доступ в рамках своей должности.
- Контроль административных процедур и координация с внутренними и внешними структурами в отношении организационного процесса.
- Содействие в сборе данных для отчетов по оценке эффективности работы, их подготовке, анализу и включению в ежегодный отчет по оценке эффективности.
- Выполнение любых других поручений, которые может ставить руководитель офиса в пределах компетенции должности.
- Степень бакалавра в области делового администрирования или эквивалентная квалификация как минимум.
- Не менее 2 лет опыта работы в административной сфере;
- Уверенное владение английским языком (устно и письменно);
- Знание арабского языка будет являться преимуществом;
- Уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
- Отличные коммуникативные и организационные навыки;
- Способность работать с большим объемом информации и соблюдать сроки;
- Ответственность, внимательность к деталям и умение работать в команде.
- Конкурентоспособную заработную плату;
- Возможности профессионального развития;
- Дружный коллектив и комфортные условия труда.
Адрес: Бишкек
Похожие вакансии