Город: Усть-Каменогорск
Зарплата:
до 294000
KZT
Занятость: Полная, 5/2
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
на период декретного отпуска
Обязанности:
Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя организации
Отслеживает сроки выполнения документов, ежедневно докладывает о ходе исполнения документов с еженедельным сводом информации о выполненных/находящихся на исполнении/просроченных документах
Организует встречу, прием, регистрацию и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров
Организует материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий
Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация)
Осуществляет работу по ведению телефонных переговоров (прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков, прием и отправка телефонограмм)
Требования:Знать типовые правила документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях
Уметь работать на персональном компьютере с пакетом интегрированных программ Microsoft Office
Уметь пользоваться оргтехникой: принтерами, ксероксами, сканерами, факсимильными аппаратами и другое
Готовить письма, приказы, распоряжения и другое
Вести и оформлять протоколы совещаний
Должен иметь среднее специальное или высшее образование, без предъявления требований к стажу работы
Условия:Своевременная оплата труда
Работа в офисе, график с 8.00 до 17.00
Адрес: Усть-Каменогорск, улица Бажова, 10
Похожие вакансии