Просмотр вакансии

В строительную компанию требуется Офис-менеджер

Мы ищем организованного и проактивного специалиста, который возьмёт на себя администрирование офиса и ведение документооборота. Если вы любите порядок во всём — от документов до канцелярии, и умеете создавать комфортную атмосферу, нам по пути.

Чем предстоит заниматься:

• Полное административное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, хозтоваров, контроль расходных материалов для оргтехники);
• Ведение документооборота: подготовка писем, приказов, типовых договоров, копирование, сканирование, архивация, заполнение путевых листов;
• Работа с входящей корреспонденцией и договорами (регистрация, учёт, отправка почтой);
• Приём и распределение входящих звонков, встреча гостей и создание приветственного сервиса;
• Организация командировок сотрудников (поиск и бронирование билетов, отелей);
• Помощь в организации корпоративных событий и заказ брендированных подарков для партнёров;
• Проверка авансовых отчётов, подготовка доверенностей и служебных записок;
• Выполнение организационных поручений директора и бухгалтерии.

Мы ожидаем:

• Уверенное владение MS Office (Word и Excel);
• Навыки работы с принтером, сканером, МФУ;
• Организованность, исполнительность, внимательность к деталям, педантичное отношение к документам;
• Грамотная устная и письменная речь, хорошие коммуникативные навыки;
• Ответственное отношение к работе;
• Желателен опыт работы офис-менеджером / администратором / секретарем (будет плюсом, но не обязательно).

Мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Дружный коллектив и адекватное руководство;
• График 5/2 с 8:00 до 17:00 (выходные — суббота и воскресенье);
• Современный офис с уютной кухней;
• Адрес: г. Казань, ул. Галимджана Баруди, д. 16.

Просим кандидатов откликаться с полным резюме и актуальной фотографией.