Просмотр вакансии

Обязанности:

• Подготовка договоров, дополнительных соглашений, соглашений о расторжении, актов на базе типовых форм (строительный подряд, проектирование, поставка и др.), внесение правок, подготовка протоколов разногласий на основе выданных замечаний и стандартов работы компании;
• Проработка (согласование) со смежными отделами и урегулирование замечаний по договорам, полученных от смежных отделов в системе БИТРИКС24 на этапе заключения договоров;
• Администрирование прохождения и согласования договоров со службами компании и клиентами в рамках согласованных замечаний, организация подписания, контроль за возвратом, учетом, хранением договоров, дополнительных соглашений, актов и т.п;
• Взаимодействие с заказчиками/подрядчиками/ контрагентами в рамках согласования и исполнения договоров, внесение изменений и дополнений;
• Контроль за соблюдением сроков согласования, подписания, договоров, иных документов, контроль сроков действия договоров и организация продления;
• Сопровождение и контроль исполнения договоров (условий, обязательств, банковские гарантии, штрафы, неустойки и т.д.);
• Подготовка приказов, доверенностей, актов, справок и т.п. документов;
• Ведение деловой переписки, сопровождение передачи документации и т.п. при заключении и исполнении договоров;
• Организация обмена с контрагентами документами первичного учета, подтверждающими исполнение обязательств по договору.
• Ведение реестра учета отправленных и полученных документов, статуса по согласованию и закрытию;
• Отслеживание и предоставление сведений о заключенных договорах с субподрядчиком;

Требования:

• Высшее образование (предпочтительно юридическое. строительное светотехника, документоведение и архивоведение, документационный менеджмент);

• Опыт работы в сфере строительство/проектирование/светотехнической сфере договорной работе - не менее 3 лет;

• Знание нормативной базы в сфере строительного подряда и проектирования.

• Знание требований к составлению и оформлению документов по ГОСТ Р 7.0.97-2016, иных требований в области документооборота.

• Внимательность, высокая скорость обработки документов, умение работать в режиме многозадачности.

• Знание 1С Предприятие (желательно).

Условия:

Удаленный формат работы не рассматриваем!!!

Наши преимущества:

• График работы понедельник-пятница с 9-30 до 18-30, с перерывом на обед (допустимо прибытие до 10-00, завершение работы при этом в 19-00)

• Оформление по трудовому законодательству;

• Оформление ДМС;

• Скидки на различные услуги в рамках договора ДМС