Просмотр вакансии

Приветствуем, наш будущий коллега!

Школа дизайна НИУ ВШЭ — подразделение одного из ведущих университетов России, входящего в топ-150 мировых вузов по направлению Art & Design (QS 2024), — ищет Специалиста по подготовке договоров для обеспечения операционной стабильности в работе с партнёрами и подрядчиками.

Мы развиваем образовательные, креативные и коммерческие проекты, требующие чёткого и своевременного документального сопровождения. Сейчас нам нужен надёжный специалист, который будет качественно и без задержек готовить, согласовывать и сопровождать договорную документацию в рамках установленных процессов.

Чем предстоит заниматься:

• Корректировка базовых условий типовых договоров под требования конкретного проекта;
• Согласование условий договоров со службами внутри СЭД и с внешними контрагентами;
• Ведение деловой переписки и переговоров по вопросам согласования условий;
• Расчёт и актуализация ценовых характеристик договоров при изменении условий оплаты, ставки НДС и других параметров;
• Формирование и ведение реестров договоров: учёт сроков подписания, продления и исполнения;
• Организация доставки договоров на подпись к ответственным лицам и обратно в кампус (поездки по центру Москвы в пределах 30 минут от офиса);
• Работа с документооборотом: сбор подписей у ответственных лиц и отправка документов с корпоративной почты.

Что мы ждём от кандидата:

• Опыт работы с договорной документацией от 3 лет (в образовании, креативных индустриях или смежных сферах — преимуществом);
• Знание основ гражданского законодательства РФ, особенно в части гражданско-правовых договоров;
• Уверенная работа с СЭД и электронной перепиской;
• Высокая грамотность, внимательность к деталям и соблюдение сроков;
• Ответственность, дисциплинированность и умение работать с большим объёмом рутинных задач;
• Готовность к коротким поездкам по центру Москвы (в пределах 30 минут от офиса);
• Владение английским языком (B1);
• Тактичность в коммуникации с коллегами и внешними партнёрами.

Что мы предлагаем:

• Конкурентную заработную плату — от 110 000 до 150 000 (до вычета налогов);
• Оформление по договору ГПХ;
• Работу в офисе в центре Москвы (ул. Малая Пионерская, 12, м. Павелецкая);
• Стабильную рабочую нагрузку без резких пиков;
• Возможность быть частью команды ведущего дизайн-образовательного центра страны.

Присоединяйтесь к команде, где ценится точность, исполнительность и уважение к процессам.
Давайте вместе обеспечивать юридическую и операционную надёжность каждого проекта — аккуратно, в срок и без лишнего шума.