Просмотр вакансии

Функции офис-менеджера

Прием и первичная обработка входящих документов;

Регистрация входящих и исходящих документов;

Обработка и отправка исходящих документов:

Получение, обработка и переадресация электронных писем сотрудникам компании;

Приём телефонных звонков и перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются;

Установление контакта с собеседником, поддержание и развитие деловой беседы в процессе телефонных переговоров;

Получение и передача необходимой информации по телефону;

Работа с прочими документами предприятия, контроль и обработка поступающих и исходящих;

Хранение и подготовка документов для сдачи в архив;

Встреча, прием гостей;

Заказ канцтоваров, обеспечение жизнедеятельности офиса;

Контроль за показаниями счетчиков и заведение данных по коммунальным услугах офиса;

Организация корпоративных мероприятий;

Тендеры

Подача тендерной документации на коммерческих и государственных площадках;

Участие в процедурах переторжки, уторговывания, аукционах;

Изучение закупочной документации (извещений, документации, шаблонов и сопутствующих документов);

Взаимодействие с заказчиками: подача запросов на разъяснения, уточнения сроков подачи, размещение запросов на пролонгирование подачи предложений;

Обработка дополнительных запросов и требований в рамках тендерных процедур;

Контроль статуса поданных заявок, отслеживание хода и результатов торгов;

Подписание контрактов на площадках;

Своевременное обновление электронной цифровой подписи, прохождение аккредитаций на ЭТП и в ЕИС, оформление доверенностей;

Функции бухгалтера

Учёт банковских операций: контроль отражения выписок банка в программе;

Учёт взаиморасчетов с контрагентами: поступление и списание товаров, материалов, услуг

Учёт складских операций: поступление, списание, перемещение, инвентаризация ТМЦ;

Учёт расчётов с подотчётными лицами: оформление и проверка авансовых отчётов, контроль задолженности по подотчётным лицам, ГСМ, путевые листы;

Учет представительских расходов;

Сбор и подготовка документов для ответа на требования Налоговой инспекции;

Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ;

Приветствуется опыт работы бухгалтером, помощником бухгалтера не менее 1 год;

Знание программы 1Сверсия 8.3; 1С:Управление торговлей;

Опыт работы по 223-ФЗ, коммерческим закупкам;

Умение работать на тендерных площадках;

Умение обращаться с офисной оргтехникой (ксерокс, сканер);

Умение работать в режиме многозадачности;

Коммуникабельность, внимательность, пунктуальность, исполнительность, обучаемость, стрессоустойчивость;

5-тидневная рабочая неделя;

ДМС после прохождения испытательного срока.