Просмотр вакансии

О компании:
ООО «Промэнергосвязь» — динамично развивающееся производственное предприятие, специализирующееся на изготовлении телекоммуникационных и электротехнических шкафов, металлических корпусов и изделий для промышленного применения. Мы работаем с крупными заказчиками и ценим качество на каждом этапе производства

Ваша роль — «диспетчер документации»:

· Собрать, проверить и разложить по полочкам всю КД по каждому проекту;
· Отслеживать, какие чертежи уже готовы, какие на доработке, а какие уже в металле;
· Быть связным: переводить запросы производства на язык конструкторов и наоборот;
· Контролировать комплектность документации перед запуском заказа;
· Вести статусы и сроки, напоминать ответственным о дедлайнах.

Задачи

• Ведение и систематизация базы конструкторской документации: актуальные версии чертежей, спецификаций, DXF, комплектности по заказам.
• Контроль изменений: конструктор внёс правки — актуализировать архив, заменить старые версии.
• Подготовка комплектов КД для производства по конкретным заказам, взаимодействие с производством: чтобы у цеха всегда была правильная версия документации.
• Контроль входящего и исходящего потока задач: фиксировать, что за запрос пришёл, кому делегирован, каков срок, не «теряются» ли задачи.
• Контроль сроков: отслеживать дедлайны, напоминать конструкторам по критичным задачам, помогать руководителю КБ видеть картину по загрузке.

Требования

• Умение работать с конструкторской и технической документацией: читать чертежи, понимать состав изделия, спецификации (это ключевое).
• Аккуратность, системность, любовь к порядку в данных: вы тот человек, который не терпит хаоса в папках и таблицах.
• Базовые офисные навыки: уверенный Excel/Google Sheets, работа с файловыми серверами/облаками.
• Готовность разбираться с новым ПО (внутренние системы, возможные надстройки к SolidWorks и т.п.).
• Техническое образование — как минимум среднее специальное; высшее техническое будет преимуществом, но не железным требованием.
• Плюсом будет опыт:
  • проджект/продактменеджера, делопроизводителя в техкомпаниях,
  • нормоконтролёра, архивариуса КД, PDMспециалиста.

Личностный портрет

• Вы не боитесь рутины и умеете доводить дела до конца.
• Вам нравится систематизировать и классифицировать разношёрстную информацию.
• Вы тактичны в коммуникации: умеете доносить информацию, не конфликтуя.

Условия

• Формат: удалённая работа.

• Занятость: полный рабочий день.