Город: Новосибирск
Зарплата:
от 60000
RUR
Занятость: Полная, 5/2
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
-
осуществление документационного и информационного обеспечения деятельности руководителя:
- ведение делопроизводства (регистрация входящей и исходящей документации, составление и оформление писем, приказов, распоряжений и иной документации в соответствии с Инструкцией по делопроизводству);
- Размещение ОРД в системе электронного документооборота (1C-документооборот), контроль процесса согласования;
- контроль за прохождением, оформлением документов в установленные сроки и в установленном порядке, полнотой и качеством разработанных документов, представляемых на подпись руководителю;
- организация приема посетителей;
- формирование архивного фонда в отделе, контроль за правильностью формирования и своевременной передачей в архив документации остальными подразделениями в учреждении;
- протоколирование совещаний;
-
контроль исполнения поручений руководителя.
-
выполнение поручений руководителя, связанных с организацией работы персонала по определенному руководителем направлению;
-
осуществление функций пресс-секретаря: написание пресс-релизов, статей для официального сайта учреждения;
-
организация корпоративных мероприятий.
- высшее образование;
- опыт работы помощником руководителя,
- отличное знание делопроизводства (высокий уровень);
- знание архивного дела;
- высокие организаторские способности;
- умение работать в режиме многозадачности;
- отличная память, грамотная речь, пунктуальность,
- опытный пользователь ПК.
- официальное трудоустройство,
- полный соц.пакет,
-
50% скидка на медицинские услуги Центра для сотрудников и членов семьи,
- ненормированный рабочий день.
Адрес: Новосибирск, Каинская улица, 13
Похожие вакансии