Просмотр вакансии

BodySite — digital-агентство, на рынке с 2009 года. Мы являемся аккредитованной IT-компанией.

Мы разрабатываем, дорабатываем и продвигаем интернет-магазины под ключ. Также мы являемся разработчиком собственных инструментов для e-commerce проектов, которые значительно помогают в работе и используются на 1000+ интернет-магазинах.

Кого мы ищем:
Нам нужен человек, который разбирается не только в цифрах, но знает как часто можно поливать фикус. Мы отдали всю серьезную бухгалтерию на аутсорс, но им нужен «глаза и руки» внутри компании. А нам нужен человек, который возьмет на себя всю рутину, связанную с документами и офисной жизнью.

Это идеальная позиция для начинающего бухгалтера, который хочет получить опыт в ИТ-сфере, не закапываясь в сложные налоговые схемы, но при этом быть в центре событий.

Чем предстоит заниматься :

1. Связка с аутсорсинговой бухгалтерией (главная задача):

• Собирать и систематизировать «первичку»: счета, акты, УПД.

• Контролировать входящую документацию — принимать, регистрировать, распределять по папкам и следить, чтобы ничего не потерялось и не зависло без движения.

• Принимать запросы от коллег и клиентов по поводу актов сверок, закрывающих документов — оперативно находить и отправлять запрошенное или переадресовывать запрос на аутсорс, если нужна расшифровка.

• Контролировать корректность и отправлять в ЭДО готовые документы, которые подготовили коллеги (подписанные акты, счета, договоры) — проверять комплектность, корректность и отправлять контрагентам через Диадок.

• Передавать пакеты документов внешним бухгалтерам (всё в электронном виде, скан/фото).

• Отвечать на вопросы аутсорсеров: «А что это за платеж?», «На какой проект отнести?».

• Помогать с выгрузкой данных из банка, контролировать оплаты счетов.

• Готовить платежные поручения на подпись (самому подписывать не нужно, только формировать).

• Контролировать кадровый учет на аутсорсе: ставить задачи внешним специалистам на прием, перевод, отпуск и увольнение сотрудников. Следить, чтобы они вовремя готовили приказы и вносили изменения в базу.

• Вести график отпусков: собирать пожелания от команды и руководителей, следить за его актуальностью и передавать утвержденную версию аутсорсерам для расчета отпускных.

• Хранить кадровую документацию: систематизировать и архивировать трудовые договоры, допники, приказы, личные дела (в бумаге и электронке), чтобы в любой момент можно было легко найти документ по сотруднику.

2. Офис-менеджмент и быт:

• Следить за жизнью офиса: вовремя заказывать воду, печеньки, кофе, бумагу для принтера.

• Поливка цветов — да, это тоже есть. У нас есть несколько зеленых друзей, которые требуют внимания.

• Встречать курьеров и почту, иногда отправлять посылки.

• Помогать с организацией небольших корпоративных мероприятий (др, праздники) — покупать шарики и тортики, искать место для корпоратива.

3. Поручения начальства:

• Разрабраться в каком-нибуль бухгалтерском, кадровом или правовом вопросе.

Кто бы нам подошел:

• По опыту: От 6 месяцев в похожей роли. Идеально, если вы уже:

  • Работали с первичной документацией (счета, акты, накладные, УПД).

  • Участвовали в передаче документов на аутсорс или в ИФНС — хотя бы видели процесс со стороны.

  • Сталкивались с кадровыми документами: оформляли прием/увольнение, составляли приказы на отпуск или хотя бы помогали кадровику собирать личные дела. Вы понимаете, какие документы нужны для оформления нового человека, а какие — при увольнении.

  • Имели дело с ЭДО: отправляли или принимали документы через СБИС/Диадок, знаете, что такое электронная подпись и как её использовать.

  • Помогали делать сверки с контрагентами или хотя бы готовили данные для этого.

  • Знаете, как выглядит график отпусков со стороны "ответственного" (не просто ходили по нему, а планировали и контролировали).

• По образованию: Бухгалтерское, экономическое, финансовое или кадровое (среднее специальное или высшее — не принципиально, главное — база).

• По навыкам:

  • Уверенный пользователь Контур, СБИС, Сбер Бизнес — не на уровне "посмотрю", а знаете, где там кнопка "Создать платежку" и "Выгрузить акт".

  • Уверенный пользователь Excel/Google Таблицы.

  • Понимаете жизненный цикл документа: от создания до отправки по ЭДО.

• По личным качествам:

  • Спокойствие и внимательность. У вас уже должно быть выработано "чутье" на ошибки в реквизитах и умение не терять документы в папках.

  • Коммуникабельность. К вам приходят коллеги и клиенты. Вы не просто "отмахиваетесь", а понимаете их запрос, отвечаете четко, а если не знаете — говорите "я уточню у аутсорса" и реально уточняете, а не забываете.

  • Системность и самодисциплина. Вы уже должны уметь планировать свой день и не доводить всё до дедлайна.

  • Проактивность. Не просто ждете пинка, а сами видите, что в папке бардак, что аутсорс долго не отвечает на вопрос, или что у коллег скоро отпуск — и напоминаете.

Условия работы:

• работа в офисе.
• комфортное рабочее место, ПО, обучение;
• чай, кофе, развлечения, корпоративы;
• молодая, дружная команда профессионалов;
• интересная и хорошо оплачиваемая работа (оклад + премии);
• оформление по ТК РФ;
• график работы: 5/2 с 10.00 до 19.00, работа в офисе;
• испытательный срок – 2 месяца.