Просмотр вакансии

1.1. Соблюдение законодательства в сфере делопроизводства для обеспечения деятельности Учредителя;

1.2. Участие в разработке номенклатуры дел Учредителя;

1.3. Оказание методической помощи работникам структурных подразделений Учредителя в составлении номенклатуры дел, формировании и оформлении дел, а также подготовке документов к передаче в архив Учредителя;

1.4. Организация хранения и обеспечения сохранности документов, систематизация и размещение дел, ведение учета поступивших в архив Учредителя;

1.5. Организация работы экспертной комиссии Учредителя;

1.6. Составление годовых разделов сводных описей дел постоянного хранения и по личному составу, образующихся в процессе деятельности Учредителя, дополнения к исторической справке фонда № Р-4036;

1.7. Подготовка актов о выделении к уничтожению архивных документов Учредителя, не подлежащих хранению;

1.8. Отбор, учет и подготовка к передаче в ОКУ «Госархив Курской области» на государственное хранение документов Учредителя;

1.9. Формирование паспорта архива Учредителя;

1.10. Подготовка архивных выписок и копий, по запросам поступившим Учредителю;

1.11. Выдача в установленном порядке архивных дел в целях служебного использования;

1.12. Обеспечение соблюдения правил противопожарной защиты в помещении архива;

1.13. Контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещении архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;

1.14. Осуществляет работу c входящей и исходящей корреспонденцией, ее регистрацию в системе электронного документооборота;

1.15. Размещает (удаляет, изменяет) информацию в обязательных, тематических и общих разделах (подразделах) официального сайта .