Просмотр вакансии

Вакансия в ООО "Туапсинский балкерный терминал"

Ищем специалиста на должность "Делопроизводитель"

Обязанности:

• Осуществление контроля качества подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководителю.
• Осуществление контроля за сроками исполнения служебных документов, в т.ч. с использованием СЭД.
• Осуществление приема, экспертизы, согласования и регистрации организационной и распорядительной документации.
• Участие в совещаниях, обеспечение составления протоколов, учёт и контроль протокольных поручений.
• Разработка руководящих документов в области документационного обеспечения, поддержания фирменного стиля в документообороте.
• Организация переговоров, обеспечение участников информационными материалами, ведение записи переговоров.
• Ведение архива: осуществлять принятие и учет оригиналов контрактов на текущее хранение, а также активирование и принятие контрактов в единой корпоративной системе.
• Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного, текущего сроков хранения, а также акты для передачи документов на списание, выделение таковых к уничтожению, сроки которых истекли.
• Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив.
• Осуществлять поиск и выдачу документации, их копий, находящейся на архивном хранении, по мотивированным требованиям работников.

• Высшее образование (юридическое, документоведение и архивоведение)
• Опыт работы не менее 3-х лет.

• работа в ООО "Туапсинский балкерный терминал" - современном терминале по перевалке минеральных удобрений;
• официальное трудоустройство по ТК РФ, социальные гарантии;
• ежемесячная и годовая премии;
• конкурентоспособная заработная плата со стабильной выплатой 2 раза в месяц;
• парковка для автотранспорта;
• корпоративные мероприятия;
• поддержка и помощь профессиональной команды;
• программа заботы о здоровье сотрудников (ДМС);
• страхование жизни от несчастных случаев;
• пятидневная рабочая неделя, 8 часов в день.