Просмотр вакансии

В «Ньютэк» мы управляем строительством через сроки, ресурсы и системный контроль реализации проектов.

У нас одновременно реализуется несколько объектов, ведется взаимодействие с Заказчиками, проектными институтами, подрядчиками и внутренними подразделениями компании.

Мы ищем специалиста, который поможет руководителям проектов и техническому блоку держать под контролем сроки, документы, графики и ключевые показатели реализации проектов.

Эта роль подойдет человеку с инженерным мышлением, который любит структуру, умеет анализировать информацию и хочет развиваться в сфере управления строительными проектами.

Задачи, с которыми предстоит работать:

Планирование и контроль реализации проектов

• Разработка, актуализация и сопровождение мастер-графиков реализации проектов;
• Формирование календарно-сетевых графиков;
• Контроль исполнения сроков по проектам;
• Сбор и консолидация информации от подразделений;
• Анализ отклонений план/факт;
• Подготовка предложений по корректирующим мероприятиям.

Координация участников проекта

• Контроль исполнения поручений и протокольных решений;
• Взаимодействие с ПТО, МТО, СДО, производственными подразделениями и руководителями проектов;
• Координация обмена информацией между участниками проекта;
• Организация и сопровождение рабочих совещаний.

Документооборот и деловая переписка

• Подготовка официальных писем Заказчикам, подрядчикам и проектным организациям;
• Подготовка запросов, уведомлений и технических обращений;
• Ведение реестров корреспонденции;
• Подготовка протоколов совещаний;
• Контроль исполнения решений и обязательств по переписке.

Аналитика и отчетность

• Формирование сводных таблиц и аналитических отчетов;
• Подготовка отчетности для руководства компании;
• Ведение реестров проектов и контрольных показателей;
• Анализ статуса реализации проектов;
• Подготовка презентационных и аналитических материалов.

Работа с технической документацией

• Ведение реестров проектной документации;
• Контроль актуальности документации;
• Систематизация технической информации;
• Подготовка сводных ведомостей и аналитических таблиц;
• Поддержка руководителей проектов и технического блока в работе с документацией.

Для нас важно:

• Опыт работы в строительной отрасли будет преимуществом;
• Продвинутый уровень Excel;
• Умение работать с большими массивами данных;
• Грамотная письменная речь;
• Навыки подготовки деловой переписки;
• Высокая внимательность к деталям;
• Системное мышление;
• Умение работать в режиме многозадачности.

Будет преимуществом:

• Высшее техническое образование (строительство, инженерия, проектирование);
• Опыт работы с MS Project;
• Опыт подготовки календарно-сетевых графиков;
• Опыт работы в ПТО или проектировании;
• Понимание процессов реализации строительных проектов;
• Навыки аналитической работы.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление ("белая зарплата") и социальные гарантии согласно ТК РФ;
• Финальный уровень дохода обсуждается на собеседовании в зависимости от знаний, опыта и его релевантности);
• Годовая премия по результатам работы (13 зарплата), ежегодная индексация;
• Комфортное оборудованное рабочее место;
• Бизнес-центр у ст. м. Балтийская (5 минут от метро);
• Пятидневная рабочая неделя (5/2 с 9:00-18:00), обед плавающий;
• ДМС (после испытательного срока);
• Насыщенная корпоративная жизнь, проведение праздничных и спортивных мероприятий, подарки и выплаты сотрудникам в значимых социальных ситуациях.