Просмотр вакансии

Обязанности:

1. Приём и регистрация заявок:

Получение запросов на оформление договоров от контрагентов, а также от уполномоченных сотрудников компании.

Проверка полноты исходных данных, достаточности информации для начала процедуры согласования.

2. Сбор и уточнение условий:

Запрос у смежных структурных подразделений (финансовый отдел, бухгалтерия, коммерческая служба, производственные отделы) сведений, необходимых для формирования договора (расчёт цены, условия оплаты, сроки, технические параметры и иные исходные данные).

Формирование типовых коммерческих предложений (ТКП) с обязательным уточнением условий у соответствующих служб.

3. Подготовка и согласование документов:

Подготовка проектов договоров, дополнительных соглашений, протоколов разногласий и иных документов в рамках договорной работы.

Организация и контроль прохождения процедуры внутреннего согласования в системе электронного документооборота (СЭД/1С: Документооборот), направление документов ответственным лицам согласно регламенту, мониторинг сроков визирования.

4. Внешнее взаимодействие:

Взаимодействие с заказчиками, подрядчиками и поставщиками по вопросам оформления и согласования договорной документации.

Ведение деловой переписки (письма о приостановке работ, официальные запросы, передача результатов, уведомления и прочее).

5. Контроль подписания и получение оригиналов:

Обеспечение своевременного подписания договорных документов сторонами, в том числе с использованием систем электронного документооборота (Диадок, Контур, СБИС).

Организация получения оригиналов на бумажном носителе, контроль возврата подписанных экземпляров от контрагентов.

6. Передача в работу и сопровождение:

Передача полностью оформленного и подписанного договора в ответственное исполнительное подразделение компании.

Сопровождение договора на этапе исполнения: контроль соблюдения сроков, обязательств, наличия и своевременности оформления закрывающих документов (актов, счетов-фактур, товарных накладных).

Участие в оформлении первичной учётной документации по договорам.

7. Учёт и отчётность:

Ведение реестров договоров и сопутствующей отчётности в установленных форматах.

Подготовка оперативной и периодической отчётности по состоянию договорной базы для руководителя.

8. Прочие функции:

Выполнение иных поручений руководителя, связанных с обеспечением документооборота в компании.

Требования:

• Высшее образование (юридическое, экономическое, документоведение и архивоведение или смежные направления).
• Опыт работы от 2х лет на позициях, предполагающих ведение договорной работы, сопровождение договоров либо администрирование документооборота.
• Знание законодательных и нормативно-правовых актов в объёме, необходимом для оформления и сопровождения договоров подряда, поставки, оказания услуг, а также типовых коммерческих предложений.

Условия:

• Офис в Москва-Сити, БЦ "Северная Башня" (м. Деловой Центр или м. Москва-Сити);
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Конкурентоспособный уровень заработной платы, премия по итогам года;
• График работы 5\2 09:00-18:00, в пятницу сокращенный день: 09.00-16:45;
• Возможность профессионального роста и продвижения;
• Расширенная программа ДМС;
• Корпоративные скидки и льготы на занятия спортом, изучение английского языка и др.