Просмотр вакансии

Мы — e-commerce компания с 5+ летним опытом работы на маркетплейсах.

Ищем надёжного бизнес-ассистента, который сможет обеспечить эффективную поддержку руководителя, освободить время для

стратегических задач за счёт помощи в оперативном управлении и систематизации

бизнес-процессов.

Чем предстоит заниматься:

1.Планировать и координировать рабочий график руководителя (онлайн-встречи, переговоры, мероприятия);

2.Организовывать внутренние и внешние коммуникации (переписка, звонки, брифинги);

3.Внедрение инструментов автоматизации (в т.ч. с использованием ИИ) для рутинных задач;

4.Готовить аналитические и презентационные материалы;

5.Вести документооборот и контролировать исполнение поручений;

6.Работать с поставщиками и партнёрами: сбор информации, согласование условий, подготовка договоров;

7.Решать оперативные задачи руководителя (поиск информации, подрядчиков и т.п)

8.Разрабатывать и проводить стратсессии для команды (совместно с руководителем).

Что мы ждём от кандидата:

1. Опыт работы ассистентом/помощником руководителя от 1 года (в ecommerce — преимущество);

2. Уверенное владение Google таблицами, excel;

3. Навыки работы с инструментами ИИ, опыт использования ИИ инструментов для автоматизации рутинных операций;

4.Высокая организованность, проактивность,вовлеченнность, умение расставлять приоритеты;

5.Способность быстро вникать в новые темы и осваивать инструменты.

Будет плюсом:

• Понимание специфики e-commerce (маркетплейсы, логистика, CRM, аналитика продаж);
• Знание китайского языка.

Мы предлагаем:

Полностью удаленная работа;

График 5/2, полный рабочий день с 10 до 19 по Мск (без совмещений);

Конкурентную заработную плату (обсуждается по итогам собеседования);

Оформление обсуждаемо (самозанятость, ИП, по ТК);

Возможность стать частью команды, которая создает востребованные продукты для тысяч покупателей.

Ищем человека, который поможет систематизировать процессы и освободить

время руководителя для стратегии. Если это вы — ждём ваше резюме!