Просмотр вакансии

Наша команда сопровождает коммерческую деятельность компании, обеспечивая полный цикл документооборота по сделкам. Мы отвечаем за подготовку документов, контроль сроков, корректность оформления и взаимодействие со смежными подразделениями.

Мы делаем все, чтобы процессы были прозрачными, а сделки сопровождались быстро и без ошибок. Для этого оптимизируем процессы и внедряем новые инструменты автоматизации.

Мы предлагаем

• Достойный доход: учитываем ваш опыт и навыки
• Гибридный формат: выходы в офис 3 раза в неделю, в остальные дни — работа из дома
• Оборудование: предоставим ноутбук для работы
• График 5/2 с 09:00 до 18:00
• ДМС: от онлайн-консультаций и расширенного медицинского обследования до стационарного лечения, включая стоматологию и поддержку семьи
• Оформление по ТК РФ

Чем предстоит заниматься

• Организовывать работу команды: распределять задачи, оценивать эффективность, обучать сотрудников и внедрять стандарты
• Обеспечивать полный цикл документооборота: оформление, согласование, хранение и архивирование договоров, счетов, актов и других документов
• Контролировать исполнение обязательств по сделкам: оплату, отчетность и дебиторскую задолженность
• Взаимодействовать с подразделениями продаж, логистики, финансов, казначейством и юридическим блоком для выполнения заказов
• Поддерживать актуальность данных в CRM и формировать отчетность по документообороту
• Участвовать в аудитах и сверках, оптимизировать процессы и внедрять автоматизацию (ЭДО, шаблоны, чек-листы)
• Быть точкой контакта для решения операционных вопросов с клиентами, контрагентами и внутренними подразделениями

Кого мы ищем

• У вас есть опыт в коммерческих операциях, документообороте, закупках или продажах от года
• Имеете опыт взаимодействия с партнерами — юридическими лицами
• Умеете работать в режиме многозадачности и организовывать рабочие процессы
• Будет плюсом: знание договорного, бухгалтерского и налогового законодательства