Просмотр вакансии

Вакансия: Ассистент руководителя / Офис-менеджер

ТОО «ЕгоровСтрой» (строительные материалы)

г. Кокшетау
График: 6/1 (Пн-Пт 09:00–18:00, Сб 09:00–15:00)

О компании

ЕгоровСтрой — один из крупнейших поставщиков строительных материалов в Акмолинской области. Компания активно развивается, поэтому нам нужен сильный ассистент руководителя, который поможет выстроить порядок, контролировать выполнение задач и обеспечивать бесперебойную работу офиса.

Чем предстоит заниматься:

Контроль и организация

• Ведение календаря и рабочего графика руководителя.
• Контроль исполнения поручений сотрудниками (продажи, снабжение, склад, бухгалтерия).
• Напоминание ответственным о сроках выполнения задач.
• Подготовка ежедневных и еженедельных отчетов для руководителя.

Работа с документами

• Подготовка договоров, писем, приказов и служебных записок.
• Ведение и систематизация документов.
• Контроль наличия подписанных документов.

Взаимодействие с подразделениями

• Отдела продаж, снабжения, склада и бухгалтерии.
• Организация совещаний и ведение протоколов.
• Контроль выполнения решений, принятых на планерках.

Административная работа

• Организация жизнедеятельности офиса.
• Работа с поставщиками услуг, канцелярией и хозяйственными вопросами.
• Поиск информации и выполнение оперативных поручений руководителя.

Наши ожидания:

Высшее или среднее специальное образование;
Уверенное владение Excel, Word, Google Таблицами Битрикс24;
Опыт работы ассистентом руководителя или офис-менеджером от 1 года;
Умение работать в режиме многозадачности;
Высокая организованность и дисциплина;
Способность контролировать сроки и доводить задачи до результата;
Грамотная устная и письменная речь;
Инициативность и желание развиваться.

Что мы предлагаем:

Стабильную работу в развивающейся компании;
Личное взаимодействие с руководством
Возможность карьерного роста
Своевременную заработную плату;