Город: Астана
Занятость: Полная, 5/2
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
- Ведение бюджета отдела маркетинга и рекламы:
контроль расходования бюджета;
подготовка и сопровождение служебных записок на перераспределение, корректировку и изменение бюджетных статей;
ведение учета фактических расходов и подготовка отчетности по бюджету. - Организация и сопровождение документооборота департамента:
подготовка, регистрация и согласование служебных записок, приказов, договоров и иных документов;
ведение документооборота в 1С и корпоративных информационных системах;
сопровождение процессов оплаты по договорам в ERP-системе. - Контроль договорной документации:
мониторинг своевременного получения и хранения оригиналов договоров, АВР и иных закрывающих документов;
взаимодействие с подрядчиками и внутренними подразделениями по вопросам предоставления документов. - Координация административных процессов департамента:
организация отправки рекламных материалов, образцов продукции и служебной корреспонденции;
ведение реестров и архивов документов департамента. - Участие в закупочных и тендерных процедурах:
подготовка документов для проведения тендеров и закупок;
сопровождение согласовательных процедур и документооборота в рамках тендерной деятельности.
- Высшее или среднее специальное образование (экономика, финансы, менеджмент, маркетинг, делопроизводство будет преимуществом);
- Опыт работы с документооборотом от 1 года;
- Опыт работы в 1С, ERP-системах или аналогичных программах;
- Уверенный пользователь MS Office (особенно Excel: сводные таблицы, формулы, ведение бюджетов и отчетов);
- Опыт ведения договорной работы и контроля закрывающих документов (договоры, АВР, счета-фактуры);
- Навыки ведения бюджета и контроля расходов будут преимуществом;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Высокая внимательность к деталям, ответственность, организованность;
- Умение работать с большим объемом документов и соблюдать сроки;
- Навыки взаимодействия с внутренними подразделениями и подрядчиками.
- График работы 5/2
- Стабильная оплата труда;
- Работа в крупной ритейл компании;
- Работа в команде профессионалов.
Адрес: Астана, проспект Туран, 1
Похожие вакансии