Просмотр вакансии

Мы ищем системного и внимательного Менеджера по сопровождению продаж, который станет правой рукой нашего отдела продаж. Вы будете тем человеком, который берет на себя весь цикл документального, тендерного и организационного сопровождения сделок.

Что мы предлагаем:

• Стабильная и соответствующая результату ежемесячная заработная плата: официальная заработная плата без задержек, выплачивается дважды в месяц – 14 и 28 числа
• Премия по итогам получения авансов, завершению проектов в зависимости от полученной маржинальной прибыли на проекте:
• Обучение и развитие: проводим вендорное обучение, активно участвуем в конференциях, выставках, партнерских программах
• Забота о здоровье: Оплата абонементов на спорт/фитнес в рассрочку, скидка до 50% в зависимости от стажа
• Коллектив: Молодой коллектив единомышленников, увлеченных своим делом и ориентированных на результат. Средний возраст 29 лет
• Условия: Предоставление сим-карты с оплаченным тарифом, топливная карта

О роли:

Что вам предстоит делать :

1. Сопровождение сделок и работа с клиентами:

• Обработка входящих обращений (звонки, почта, чаты) и коммуникация с представителями заказчика.
• Подготовка коммерческих предложений (ТКП), спецификаций и расчет стоимости.
• Самостоятельная проработка коммерческих условий и выявление дополнительных объемов у текущих клиентов .

2. Тендеры и документооборот:

• Полное сопровождение тендеров: от выгрузки документации до подачи заявки.
• Запуск договоров и доп. соглашений на согласование, контроль их прохождения в ЭДО.
• Формирование пакета отгрузочных и закрывающих документов, контроль их подписания и сдача в бухгалтерию.

3. Координация проектов и логистика:

• Роль связующего звена: помощь в организации работы предпроектной команды, постановка задач и контроль сроков.
• Передача проекта в производство, формирование заявок на закупку и контроль их исполнения.
• Организация транспорта и контроль отгрузки товаров/услуг заказчику.

4. Финансы, CRM и аналитика:

• Контроль дебиторской задолженности (фиксация оплат от заказчиков).
• Ведение и актуализация статусов по всем сделкам в CRM, подготовка отчетности для смежных отделов.
• Финансовый контроль: проверка расчетов предпроектной команды на предмет ошибок, влияющих на маржинальность.
• Операционная поддержка руководителей отдела продаж (РОП/МОП) для разгрузки бэк-офиса.

Требования:

• Уверенный опыт в роли менеджера по сопровождению продаж, ассистента РОПа или специалиста тендерного отдела в B2B-сегменте.
• Внимательность к деталям: Вы умеете находить ошибки в расчетах до того, как они ударят по марже компании.
• Системность: Вы любите порядок в документах, CRM и ЭДО.
• Навыки коммуникации: Вы умеете вежливо, но настойчиво «пинговать» смежные отделы, чтобы сроки проекта не срывались.
• Техническая подкованность: Уверенный пользователь Excel (сводные таблицы, ВПР — будут плюсом), опыт работы в CRM (Bitrix24/AmoCRM) и системах ЭДО.