Просмотр вакансии

Мы ищем энергичного, организованного и инициативного сотрудника, который станет правой рукой руководителя и обеспечит эффективную работу офиса. Если вы умеете держать под контролем множество задач одновременно, быстро находить решения и свободно владеете иностранными языками – будем рады видеть вас в нашей команде.

Основные обязанности:

• Организация и координация рабочего графика руководителя;
• Ведение деловой переписки, подготовка писем, приказов, протоколов и иных документов;
• Организация встреч, переговоров, совещаний и деловых мероприятий (обслуживание);
• Выполнение поручений руководителя административного и организационного характера;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса и контроль административно-хозяйственных вопросов;
• Прием и распределение телефонных звонков, корреспонденции и посетителей;
• Подготовка презентаций, отчетов и аналитических материалов;
• Устный и письменный (русский, азербайджанский, турецкий) перевод документов, переговоров и деловой переписки;
• Организация командировок руководства и сотрудников (бронирование билетов, гостиниц, оформление документов);
• Ведение документооборота и контроль исполнения поручений;
• Взаимодействие с государственными органами, партнерами и контрагентами по вопросам, входящим в компетенцию.

Наши ожидания:

• Высшее образование;
• Опыт работы ассистентом руководителя, офис-менеджером, секретарем или переводчиком от 3 лет;
• Свободное владение азербайджанским, русским, турецким языками;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook, Битрикс 24;
• Высокий уровень самоорганизации, ответственности и исполнительности;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Деловой этикет и навыки ведения переговоров.

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной и развивающейся компании;
• Конкурентоспособную заработную плату;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Участие в интересных проектах и взаимодействие с международными партнерами.