Просмотр вакансии

Помощник руководителя / Бизнес-ассистент

Оклад: 30 000 + KPI за выполнение и закрытие задач

Мы - динамично развивающаяся клининговая компания, работающая с крупными коммерческими и государственными объектами по всей России. Обеспечиваем профессиональное клининговое обслуживание бизнес-центров, гостиничных комплексов, жилых комплексов, спортивных объектов, производственных предприятий и объектов социальной инфраструктуры.

Компания активно участвует в тендерах, реализует крупные проекты и развивает сеть партнеров и филиалов в регионах. В связи с ростом компании ищем помощника руководителя, который станет надежной опорой в организации операционной деятельности.

Обязанности:

* Контроль выполнения задач сотрудниками и руководителями подразделений.
* Постановка задач и контроль сроков исполнения.
* Ведение отчетности, таблиц и рабочих документов.
* Организация и координация внутренних процессов компании.
* Взаимодействие с HR-отделом, руководителями объектов и подрядчиками.
* Подготовка документов, коммерческих предложений и презентаций.
* Поиск и структурирование информации по запросу руководителя.
* Контроль документооборота и административных процессов.
* Выполнение личных и рабочих поручений руководителя.
* Подбор линейного персонала на объекты компании.
* Размещение вакансий, обработка откликов и проведение первичных собеседований.
* Сопровождение кандидатов до выхода на объект.

Требования:

* Опыт работы ассистентом, координатором проектов или офис-менеджером будет преимуществом.
* Опыт подбора персонала обязателен.
* Понимание процессов массового подбора персонала.
* Высокий уровень ответственности и самоорганизации.
* Умение работать в режиме многозадачности.
* Владение Excel и Google Таблицами.
* Грамотная письменная и устная речь.
* Навык систематизации информации и контроля процессов.

Условия:

* Удаленный формат работы.
* График 5/2.
* Оклад 30 000 .
* KPI за качественное и своевременное выполнение задач.
* KPI за закрытие вакансий и укомплектованность объектов.
* Работа напрямую с собственником и руководством компании.
* Возможность профессионального и карьерного роста до операционного менеджера или руководителя проектов.

Мы ищем человека, который любит порядок, умеет доводить задачи до результата, быстро находить решения и готов развиваться вместе с масштабной компанией.