Просмотр вакансии

Обязанности:

1. Взаимодействовать с контрагентами и структурными подразделениями по вопросам, относящимся к компетенции деятельности планово-договорного отдела.

2. Разрабатывать типовые формы договорных документов.

3. Проводить работу по подготовке к согласованию проектов договоров, приложений к договорам, дополнительных соглашений, протоколов разногласий.

4. Вносить информацию по договорам и иным документам в систему 1С ERP.

5. Прорабатывать и формировать клиентскую базу.

6. Проводить работу по подготовке контрагентам писем, связанных с договорными обязательствами.

7. Консультировать по вопросам сотрудничества и заключения новых договоров.

8. Вести учетно-отчетную документацию.

9. Осуществлять мониторинг открытых и закрытых тендеров, закупок, аукционов на профильных электронных площадках и официальных источниках.

10. Анализировать извещения о закупках, документацию, требования заказчиков и условий участия.

11. Осуществлять подготовку и формирование полного пакета документов для подачи заявок (в т.ч. коммерческих предложений, технических и квалификационных документов).

12. Контролировать соблюдение сроков подачи заявок и иных регламентированных процедур.

13. Осуществлять взаимодействие с электронными торговыми площадками: регистрация, аккредитация, продление сертификатов электронной подписи, настройка рабочих аккаунтов.

14. Принимать участие в торгах (подача ценовых предложений, отслеживание хода торгов, реагирование на запросы заказчика).

15. Отслеживать результаты тендеров, получение протоколов подведения итогов.

16. Коммуникация с заказчиками, поставщиками, подрядчиками, контролирующими органами по вопросам тендеров и договоров.

17. Подготовка отчётности для руководства: сводки по участию в тендерах, статистика побед/поражений, анализ рынка закупок.

18. Информирование профильных подразделений о новых тендерах, изменениях в законодательстве о закупках, важных сроках и событиях.

19. Ведение базы данных контрагентов (реквизиты, история взаимодействия, рейтинги надежности).

20. Контроль соблюдения внутренних процедур и регламентов компании при подготовке и заключении договоров.

Требования: опыт работы не менее 3 лет в должности менеджера по ЭТП/менеджера по продажам, высшее образование, дисциплинированность и ответственность.

Условия:
пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями -суббота, воскресенье (с 08:00 до 16-30, перерыв с 12:00 до 12:30);
официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
стабильная заработная плата и своевременные выплаты.