Просмотр вакансии

О компании:

Мы -семья, совмещающее активную профессиональную деятельность и личные проекты.
Ищем личного ассистента для организационной и административной поддержки, координации текущих задач и обеспечения стабильной работы повседневных процессов.

Роль предполагает высокий уровень ответственности, самостоятельности и умение работать с большим количеством разноплановых задач.

Обязанности:

-Ежедневная коммуникация с домашним персоналом и подрядчиками (повар, помощница по дому, управляющая, водитель и др.);

-Контроль исполнения поручений и задач до полного завершения;

-Отслеживание статусов задач и напоминание о незавершённых процессах;

-Сбор и систематизация информации, подготовка отчётности по итогам дня;

-Оплата счетов, оформление заказов и доставок;

-Бронирование ресторанов, организация досуга и поездок;

-Ведение календаря, координация встреч и личного расписания;

-Заказ услуг, организация бытовых процессов различного уровня сложности;

-Работа с электронным документооборотом (запросы, подтверждения, визы, бронирования, подтверждения оплат);

-Общий контроль процессов с целью предотвращения потери задач и сроков.

Регламент работы:

В конце каждого рабочего дня -письменный отчёт по всем задачам с фиксацией:

-выполненных задач;

-задач в процессе;

-вопросов, требующих дополнительного решения или согласования.

Цель -системная фиксация процессов и исключение потери информации.

Требования:

-Опыт работы личным ассистентом / персональным помощником от 1 года;

-Уверенное владение Google Docs, таблицами, презентациями, таск-менеджерами;

-Грамотная устная и письменная речь;

-Английский язык -обязателен (C1-C2);

-Высокий уровень самоорганизации, ответственности и дисциплины, умение доводить задачи до конца;

- Оперативно выходить на связь, максимальная вовлеченность в проект;

-Соблюдение конфиденциальности и профессиональной этики.

Условия:

-Удалённый формат работы

-График 6/1, в воскресенье быть на связи

-Фиксированная оплата -100 000 ;

-Долгосрочное сотрудничество и расширение зоны ответственности.

Если Вы умеете выстраивать порядок в процессах, держать фокус на результате и цените долгосрочное профессиональное сотрудничество -будем рады знакомству.